Ajouts

Signatures électroniques dans hmd.dokumentenmanagement

Grâce à l’intégration de signoSign/2 dans hmd.dokumentenmanagement, il est possible d’ouvrir les documents directement depuis le système de gestion documentaire (DMS) pour les modifier et les signer. Les modifications sont automatiquement enregistrées dans le système de gestion documentaire, ce qui permet aux flux de travail existants de se poursuivre sans interruption.

Cette solution est idéale pour les entreprises qui gèrent leurs documents de manière structurée au sein du DMS de hmd-software et souhaitent intégrer les signatures dans leur flux de travail. Selon la licence, les signatures sont créées sur une tablette de signature signotec ou sur une tablette PC, en utilisant toute la gamme de fonctionnalités offertes par signoSign/2.

Caractéristiques et avantages

Grâce à cette intégration, il est possible de gérer les processus de signature et de modification directement depuis hmd.dokumentenmanagement. Les documents peuvent être ouverts, modifiés et signés dans signoSign/2, puis réintégrés sans interruption dans le système de gestion documentaire (DMS).

Lancer directement depuis le DMS

Les documents peuvent être ouverts directement depuis hmd.dokumentenmanagement dans signoSign/2. Cela garantit que le processus d'édition reste intégré à votre système actuel de gestion des documents.

Applique les modifications au DMS

Lors de l'enregistrement, les modifications apportées sont automatiquement transférées vers le système de gestion documentaire (DMS). Cela garantit une gestion centralisée de l'état des documents et permet d'en assurer le suivi.

Signez à l'aide d'une tablette ou d'un appareil similaire

Selon la licence, les signatures peuvent être créées sur une tablette de signature signotec, sur un écran tactile à l'aide d'un stylet ou sur un ordinateur tablette. Cela signifie que la solution peut être adaptée aux besoins spécifiques de l'environnement de travail.

Entrée et sortie flexibles

Les fichiers peuvent être importés dans le système de gestion documentaire (DMS) et en être extraits selon les besoins. Cela s'avère utile lorsque les documents doivent être modifiés en externe pendant une période prolongée.

Aucun module supplémentaire n'est nécessaire

Aucun module supplémentaire n'est nécessaire du côté de HMD. Tant que vous utilisez hmd.dokumentenmanagement et que signoSign/2 est installé, l'intégration est généralement disponible.

Compatible avec les processus existants

Cette solution prend en charge les signatures numériques sans qu'il soit nécessaire de transférer manuellement les documents entre différents systèmes. Cela permet de réduire la charge de travail, de minimiser le risque d'erreurs et de garantir des flux de travail fluides.

Foire aux questions

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes. N’hésitez pas à nous contacter à tout moment si vous avez d’autres questions.

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