Intégrations

Signature électronique dans Iptor Multiflex

Grâce à l’intégration de la signature électronique dansIptor Multiflex, vous pouvez signer des documents directement depuis votre système ERP. La connexion s’effectue via les API signotec et un pavé de signature signotec. Les documents tels que les commandes, les bons de livraison ou les ordres de dépôt sont transférés vers le pavé d’un simple clic, où ils sont vérifiés et signés. Le document signé est automatiquement renvoyé vers Iptor Multiflex et archivé dans le système de gestion documentaire (DMS) ou l’explorateur de documents de votre choix. Vous optimisez ainsi vos processus sans rupture de média et réduisez les étapes manuelles intermédiaires.

Fonctionnalités et avantages

Les processus de signature sont entièrement gérés depuisIptor Multiflex. Vous conservez votre interface habituelle et intégrez la signature électronique directement dans vos processus existants.

Intégration directe dans Iptor Multiflex

Depuis Iptor Multiflex, vous pouvez envoyer des documents en un clic vers le pavé de signature signotec. Le document affiché est une reproduction fidèle de l'original. Une fois signé, il est automatiquement enregistré dans le système.

Signature sur place sans justificatif

Le document s'affiche dans son intégralité sur l'écran couleur du signotec Pad, où il peut être vérifié. La signature s'effectue directement sur le Pad à l'aide d'un stylet sensible à la pression. Il n'est pas nécessaire de l'imprimer ou de le numériser par la suite.

Archivage automatique des documents

Le document signé est automatiquement traité dans Iptor Multiflex. L'archivage peut s'effectuer dans l'explorateur de documents Iptor Multiflex, dans le système de gestion documentaire Iptor Multiflex ou dans un système de gestion documentaire externe. L'indexation et l'association au document original s'effectuent automatiquement.

Possibilités d'utilisation variées

La signature électronique est disponible pour différents types de documents, tels que les bons de réparation, les bons de prêt d'équipement, les bons de livraison ou les consentements au traitement des données. Voici comment intégrer la signature électronique dans différents processus métier.

Signature juridiquement valable

Cette solution répond aux exigences relatives aux signatures électroniques avancées. Outre la signature visible, des caractéristiques biométriques telles que la vitesse d'écriture et la pression exercée sont enregistrées. Ces données sont stockées sous forme cryptée dans le document et peuvent être utilisées comme éléments de preuve devant les tribunaux en cas de litige.

Pas de rupture de support dans le flux documentaire

Grâce à cette intégration directe, le processus classique consistant à imprimer, signer, numériser et classer n'est plus nécessaire. Cela réduit les sources d'erreurs et permet de gagner du temps. Vos documents restent disponibles sous forme numérique à tout moment.

Foire aux questions

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes. N’hésitez pas à nous contacter à tout moment si vous avez d’autres questions.

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