Skip to main content
Intégrations

Les signatures électroniques dans Nextcloud - Fabriqué en Allemagne

Grâce à l’intégration de signotec dans Nextcloud, vous pouvez signer des documents PDF ou demander une signature à distance. Cette fonctionnalité s’utilise directement depuis le système de fichiers Nextcloud, sans qu’il soit nécessaire de transférer manuellement les documents vers un système distinct.

Pour les utilisateurs, cela s’avère particulièrement utile au quotidien : les contrats, les validations, les formulaires ou les déclarations de consentement peuvent être traités et signés directement depuis Nextcloud. Les fichiers modifiés sont ensuite immédiatement enregistrés dans Nextcloud en tant que nouvelle version. Cette fonctionnalité repose sur signoSign/Universal, une solution web permettant de visualiser, modifier et signer des documents PDF, qui prend en charge aussi bien le fonctionnement dans le cloud que sur site et permet également de partager des documents avec des personnes externes.

App Store di Nextcloud

Fonctionnalités et avantages

Les processus de signature sont gérés directement dans Nextcloud. Ainsi, les documents, les versions des fichiers et les étapes de modification restent étroitement liés au système de fichiers existant.

Directement dans Nextcloud
L'utilisation s'effectue directement via le système de fichiers de Nextcloud. Les utilisateurs peuvent ainsi continuer à travailler là où se trouvent déjà leurs documents.
Commandes via le menu contextuel
Pour les fichiers PDF, deux actions sont disponibles dans le menu contextuel accessible par un clic droit : « Signer le fichier » ou « Demander une signature à distance ». Cela permet d'accéder plus rapidement au processus de signature approprié.
Signature ad hoc
En cliquant sur « Signer le fichier », le document s'ouvre immédiatement pour être modifié. Cette option est idéale pour les partages internes ou pour les signatures qui doivent être apposées directement, sans processus d'envoi supplémentaire.
signature à distance
La fonction « Demander une signature à distance » permet d'inviter une personne externe à signer par e-mail. Il est également possible de sécuriser l'accès à l'aide d'un mot de passe ou d'un code TAN, sans inscription supplémentaire ni application.
Champs de signature dynamiques
Les champs de signature peuvent être générés de manière dynamique. Il est notamment possible de définir, pour chaque champ de signature, les mots-clés de recherche, la largeur, la hauteur, les espacements et le caractère obligatoire du champ.
Gestion des versions sans rupture de média
Une fois signé, le fichier modifié est immédiatement enregistré dans Nextcloud en tant que nouvelle version. L'historique du document reste ainsi traçable dans le système existant.
Souveraineté - Fabriqué en Allemagne
Nextcloud et signotec se complètent parfaitement et garantissent la souveraineté des données « Made in Germany », que ce soit dans un environnement cloud ou sur site.
Signatures juridiquement valables
Cette solution répond aux exigences relatives aux signatures électroniques avancées ou qualifiées. Les signatures sont enregistrées de manière sécurisée et l'intégrité des documents est préservée. Les données sont stockées sous forme cryptée dans le document et peuvent servir de preuve juridique en cas de litige.

Foire aux questions

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes. N’hésitez pas à nous contacter à tout moment si vous avez d’autres questions.

Nous contacter