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Ajouts

Signatures numériques dans Salesforce

Grâce à l’intégration de signoSign/Universal dans Salesforce, il est possible de soumettre des documents PDF à la signature électronique directement dans l’environnement de travail habituel.

La solution peut être intégrée à l’interface Salesforce à tous les points où des documents sont traités. Les domaines d’application courants sont les documents contractuels, les validations, les formulaires ou d’autres processus basés sur des documents dans les services commerciaux, le service client et l’administration. Les champs de signature peuvent être configurés de manière dynamique en fonction de mots-clés, de sorte que les documents puissent être transférés vers le processus déjà préparés. Une fois signés, les documents sont automatiquement réimportés dans Salesforce en tant que nouvelle version.

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Fonctionnalités et avantages

Les processus de signature sont lancés directement depuis Salesforce et gérés dans le contexte du document concerné. Il est ainsi possible d’étendre numériquement les flux de travail existants sans avoir à recourir à des processus externes indépendants.

Directement dans Salesforce

L'intégration peut être intégrée à l'interface Salesforce partout où se trouvent des documents. Ainsi, les utilisateurs restent dans leur environnement habituel et n'ont pas besoin de passer d'une application à l'autre.

Signature en personne ou à distance

Les documents peuvent être modifiés et signés directement, ou bien partagés pour être signés en externe. signoSign/Universal prend en charge aussi bien les signatures sur place que les signatures à distance.

Champs de signature dynamiques

Les champs de signature peuvent être configurés en fonction des mots-clés figurant dans le document. Cela simplifie la préparation des documents récurrents et réduit le travail manuel.

Réimportation automatique

Une fois le processus de signature terminé, le document est automatiquement réimporté dans Salesforce. Son réintégration en tant que nouvelle version garantit une gestion claire et traçable des versions du document tout au long du processus.

Modèles opérationnels flexibles

Le système peut être utilisé aussi bien en mode SaaS qu'en mode sur site. Cela permet d'adapter la solution aux besoins informatiques actuels et aux exigences de conformité réglementaire.

Procédures de signature conformes à la réglementation

signoSign/Universal prend en charge les signatures électroniques avancées et qualifiées conformément au règlement eIDAS. De plus, la solution protège les documents contre toute manipulation et, selon les cas, peut également enregistrer des données biométriques de signature.

Foire aux questions

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes. N’hésitez pas à nous contacter à tout moment si vous avez besoin de plus d’informations.

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