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Intégrations

Signature électronique pour les agences de voyages avec SYNCCESS

Grâce à l’intégration de signoSign/Universal dans le logiciel pour agences de voyages SYNCCESS de Z.I.E.L. GmbH, vous intégrez les signatures électroniques directement dans vos processus de conseil et de réservation. Les contrats et les documents de voyage peuvent être signés numériquement sans rupture de média. Vous décidez en toute flexibilité si la signature doit être effectuée sur place via un smartphone ou une tablette, demandée à distance par e-mail ou réalisée à l’aide d’une tablette de signature signotec. Le document signé est automatiquement réenregistré dans SYNCCESS, où il est disponible de manière sécurisée et conforme aux exigences d’audit.

Fonctionnalités et avantages

Grâce à cette intégration, vous gérez l’ensemble du processus de signature directement dans SYNCCESS. La demande de signature s’effectue facilement via les fonctions de workflow intégrées.

Intégration directe dans SYNCCESS
La signature électronique est entièrement intégrée à SYNCCESS. Les documents sont mis à disposition pour signature sans avoir à changer de système. Cela simplifie l'utilisation et permet de gagner du temps dans les tâches quotidiennes.
Utilisation polyvalente
Vous avez le choix entre une signature sur place ou une signature à distance par e-mail. Vous pouvez ainsi adapter le processus à la situation de conseil dans votre agence de voyages. Des scénarios hybrides sont également possibles sans aucun problème.
Sur place via un code QR
Les signataires scannent un code QR à l'aide de leur smartphone ou de leur tablette. Le document s'affiche directement sur l'appareil mobile et est signé. Il n'est pas nécessaire d'installer une application supplémentaire.
signature à distance
La signature peut être demandée directement depuis SYNCCESS par e-mail. Le signataire reçoit un lien sécurisé pour signer. En option, l'accès peut être protégé par un mot de passe ou un code TAN.
Signature biométrique
Pour la signature, vous pouvez utiliser une tablette de signature signotec au guichet. La saisie biométrique de la signature s'effectue instantanément et en toute transparence directement sur la tablette de l'agence de voyages, sans avoir besoin d'utiliser un appareil mobile.
Processus sans rupture de support
Une fois signé, le document est automatiquement réenregistré dans SYNCCESS. Aucune attribution manuelle ni aucun traitement ultérieur n'est nécessaire. Vos documents restent entièrement archivés dans le système.

Foire aux questions

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes. N’hésitez pas à nous contacter à tout moment si vous avez d’autres questions.

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