Intégrations

Signature électronique dans MODWORK de TBZ-PARIV

L’intégration de la signature électronique dans MODWORK de TBZ-PARIV permet de signer numériquement des documents directement au sein du logiciel de gestion des flux de travail. Associée au pavé de signature signotec Delta et à l‘API/Web signoPAD, cette solution permet de saisir facilement les signatures directement sur le lieu de travail. Cette solution est généralement utilisée dans les processus où des documents sont créés, vérifiés ou validés au sein de MODWORK. Les utilisateurs peuvent recueillir des signatures directement pendant le workflow, sans avoir à exporter les documents hors du système. Cela permet de réduire les processus papier et d’accélérer les validations. Parallèlement, tous les documents et signatures pertinents restent disponibles directement dans le système et peuvent être gérés de manière centralisée.

Fonctionnalités et avantages

Grâce à l’intégration de signotec dans TBZ MODWORK, les processus de signature peuvent être gérés directement depuis le logiciel de gestion des flux de travail. Les documents sont signés au cours du processus et traités automatiquement.

Signature numérique dans le flux de travail

Les documents peuvent être affichés directement depuis TBZ MODWORK pour être signés. Le signataire signe le document directement sur la tablette de signature signotec Delta. Le processus reste entièrement intégré au flux de travail.

Affichage du document sur la tablette

Grâce à l'API signotec, le document à signer s'affiche directement sur le pavé de signature. Les signataires voient exactement le document qu'ils signent. Cela renforce la transparence et la traçabilité du processus de signature.

Processus sans rupture de support

Il n'est pas nécessaire d'imprimer les documents ni de les faire signer en externe. La signature électronique est apposée directement dans MODWORK pendant le traitement. Les processus restent ainsi entièrement numériques.

Restitution automatique des documents

Une fois signé, le document est automatiquement réenregistré dans le flux de travail MODWORK. Il peut alors être traité ou archivé directement.

Foire aux questions

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes. N’hésitez pas à nous contacter à tout moment si vous avez d’autres questions.

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