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Signature électronique dans VARIO ERP

En intégrant une tablette de signature signotec à VARIO ERP, vous pouvez saisir des signatures directement dans votre système ERP, sans rupture de flux et sans avoir recours à un programme de signature distinct. Parmi les cas d’utilisation courants, on peut citer les bons de livraison, les confirmations de commande ou d’autres documents de la gestion documentaire qui doivent être signés sur place, sur le lieu de travail.

Caractéristiques et avantages

Les processus de signature peuvent être lancés et gérés directement dans VARIO ERP. La signature est enregistrée dans le contexte habituel du document, ce qui évite toute étape intermédiaire manuelle.

Signature directement sur le document

Les données sont enregistrées dans le système de gestion des documents de VARIO à l'aide d'une fonction spéciale. Les employés signent directement à l'endroit où le document est traité.

Installation rapide sur le lieu de travail

Le pavé de signature se connecte via USB ; il suffit de lancer VARIO une fois avec les droits d'administrateur et d'installer le pilote approprié si nécessaire. Cela permet de saisir des signatures sans détours compliqués.

Confortable

Dans VARIO, le processus de saisie des signatures peut être facilement lancé, finalisé ou répété selon les besoins. Cela réduit le nombre de demandes et garantit le bon déroulement des procédures de signature.

Personnalisable

Des paramètres tels que la couleur, la taille ou la résolution de la signature peuvent être modifiés selon les besoins. Cela permet d'adapter l'affichage à la mise en page et aux exigences internes des documents.

Fluide et efficace

Les signatures numériques permettent de réduire les impressions papier et de simplifier la gestion quotidienne des documents. Selon la procédure, le document peut être transmis et classé après signature.

Foire aux questions

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes. N’hésitez pas à nous contacter à tout moment si vous avez d’autres questions.