intégrations

La signature électronique sur la plateforme de courtage VEMA

La coopérative VEMA Versicherungsmakler Genossenschaft eG a entièrement intégré la solution de signature électronique signoSign/Universal de signotec à son extranet VEMA. Cette solution est accessible à tous les courtiers d’assurance affiliés et prend en charge aussi bien les signatures sur place que les signatures à distance, directement au sein du processus de courtage numérique.

Grâce à signoSign/Universal, les courtiers peuvent signer des documents PDF en toute conformité légale et gérer efficacement les processus liés aux documents sans quitter leur environnement de travail VEMA habituel. La solution de signature est acquise et mise sous licence directement par VEMA pour les courtiers concernés.

Caractéristiques et avantages

Les processus de signature électronique sont lancés et gérés directement dans VEMAextranet. Les courtiers restent sur leur plateforme, évitent les changements de support et peuvent recueillir les signatures directement dans le cadre de leur travail quotidien.

Procédures de signature flexibles

Avec signoSign/Universal, les documents d'assurance peuvent être signés électroniquement dans les locaux du client ou envoyés à ce dernier pour signature à distance. La signature à distance s'appuie sur des processus sécurisés en ligne, ce qui rend inutile la signature physique sur place.

Entièrement intégré au flux de travail VEMA

Les documents propres aux courtiers, tels que les formulaires de demande, les contrats de mandat ou les polices d'assurance, sont traités dans VEMAextranet. Une fois téléchargés, ils sont automatiquement préparés pour la signature et signés via signoSign/Universal.

Aperçu et suivi de l'état d'avancement

Une fois l'action de signature créée, les courtiers peuvent consulter le statut de toutes les signatures requises directement dans leur système VEMA. Des rappels sont envoyés automatiquement et la liste des signatures est régulièrement mise à jour en arrière-plan. oSign/Universal signed.

Notification automatique

Dès qu'un document est signé, les courtiers reçoivent une notification automatique. Cela permet de réduire les vérifications manuelles et garantit la transparence et la traçabilité des processus.

Moins d'efforts

Les signatures numériques permettent d'éviter l'impression, la numérisation et l'envoi postal. Les documents peuvent être traités, archivés ou envoyés aux assureurs immédiatement après leur signature, le tout au sein de l'environnement numérisé VEMA.

Foire aux questions

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées. N’hésitez pas à nous contacter à tout moment si vous avez d’autres questions.