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intégrations

Signature électronique dans waveware® par Loy & Hutz

L’intégration de signoSign/Universal à la plateforme logicielle waveware® de Loy & Hutz Solutions GmbH vous permet de signer des documents par voie électronique directement dans le système. La fonction de signature est intégrée à l’application waveware® SIGN et prend en charge les processus numériques de bout en bout. Les documents tels que les formulaires, les commandes ou les validations sont générés dans waveware®, transférés sous forme de fichiers PDF pour signature, puis automatiquement archivés dans le système de gestion documentaire après signature. Cela vous permet de concevoir des processus sans rupture de support, efficaces et conformes à la législation.

Caractéristiques et avantages

La signature électronique est lancée directement depuis waveware®. Vous conservez votre environnement de travail habituel et intégrez en toute transparence la signature électronique dans vos flux de travail existants.

Intégration dans waveware® SIGN
L'application SIGN ajoute une fonctionnalité de signature intégrée à waveware®. Les documents peuvent être préparés pour la signature électronique à partir de processus, de formulaires ou de workflows. Une fois signé, le document est automatiquement rattaché au processus.
Signature électronique avancée
signoSign/Universal prend en charge les signatures électroniques avancées conformément au règlement eIDAS. Les documents sont signés de manière inviolable et stockés de manière à garantir la traçabilité. Cela vous permet de répondre aux exigences en matière de processus métier traçables et conformes à la législation.
Processus de signature à plusieurs niveaux
Il est également possible de modéliser des processus impliquant plusieurs signataires. Les champs de signature peuvent être définis de manière spécifique et attribués aux participants concernés. Cela vous permet de structurer clairement les processus de validation et d'approbation.
Signature flexible
Les signatures peuvent être apposées sur divers appareils. Outre les tablettes de signature signotec, les écrans tactiles et les appareils mobiles sont également pris en charge. La solution convient ainsi aussi bien aux postes de travail fixes qu'aux situations mobiles.
Des processus efficaces
En intégrant directement les signatures électroniques à waveware®, vous pouvez réduire les étapes manuelles et accélérer vos processus. L'impression, l'envoi, la numérisation et l'archivage manuel sont ainsi totalement supprimés.
Dans le cloud ou sur site
signoSign/Universal peut être utilisé dans le cloud ou sur une infrastructure locale. L'intégration est réalisée conformément à votre stratégie informatique et aux exigences de votre organisation.

Foire aux questions

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes. N’hésitez pas à nous contacter à tout moment si vous avez d’autres questions.