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intégrations

Certification électronique de la présence avec signature électronique

L’intégration des tablettes de signature signotec Sigma et signotec Omega dans l’application de base XNP de la Chambre fédérale allemande des notaires permet aux notaires de procéder à des authentifications électroniques sans rupture de support. Grâce à cette solution, les actes notariés peuvent être créés, consultés et signés directement sous forme de documents électroniques, sans impression, sans signature manuscrite sur papier et sans numérisation ultérieure.

Caractéristiques et avantages

Les tablettes de signature signotec s’intègrent directement dans le flux de travail XNP et peuvent être utilisées immédiatement sur le lieu de travail. Cela permet d’éliminer une rupture numérique importante dans le processus de certification. La solution permet aux parties concernées d’apposer leur signature électronique manuscrite directement sur la tablette de signature, de manière entièrement numérique et sans aucune discontinuité dans le processus.

Certification d'une présence médiatique homogène
Grâce à l'intégration dans l'application de base XNP, les documents sont créés au format numérique, les modifications sont prises en compte immédiatement et les signatures sont enregistrées par voie électronique. Il n'est plus nécessaire de recourir à l'impression ou à la numérisation.
Entièrement intégré
Les tablettes de signature sont directement intégrées à l'application de base XNP et fonctionnent selon le principe « plug-and-play », sans nécessiter de configuration supplémentaire.
Efficace
La certification numérique des présences permet de gagner du temps, de réduire la consommation de papier et d'alléger la charge administrative. Toutes les étapes sont gérées au sein du système numérique, et les modifications peuvent être apportées sans interruption du processus.
Sécurisé et confidentiel
Cette solution garantit la confidentialité, l'intégrité et la neutralité des documents électroniques. Les tiers privés n'ont pas accès au contenu, et les exigences de sécurité prévues par la loi sont respectées.
Conforme à la loi BeurkG
Les procès-verbaux et signatures électroniques sont conformes aux exigences de l'article 13a de la loi sur l'authentification notariale. Les parties concernées signent en présence du notaire, et les signatures électroniques apparaissent sous forme d'images dans le procès-verbal.

Foire aux questions

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées. N’hésitez pas à nous contacter à tout moment si vous avez d’autres questions.