Integrazioni

Firme elettroniche in hmd.dokumentenmanagement

Grazie all’integrazione di signoSign/2 in hmd.dokumentenmanagement, è possibile aprire i documenti direttamente dal sistema di gestione documentale (DMS) per modificarli e firmarli. Le modifiche vengono salvate automaticamente nel sistema di gestione documentale, consentendo ai flussi di lavoro esistenti di proseguire senza interruzioni.

La soluzione è adatta alle aziende che gestiscono i documenti in modo strutturato all’interno del DMS hmd-software e desiderano integrare le firme nel proprio flusso di lavoro. A seconda della licenza, le firme vengono create su un tablet di firma signotec o su un tablet PC, utilizzando l’intera gamma di funzioni offerte da signoSign/2.

Caratteristiche e vantaggi

Grazie a questa integrazione, è possibile gestire i processi di firma e modifica direttamente da hmd.dokumentenmanagement. I documenti possono essere aperti, modificati e firmati in signoSign/2, per poi essere reinseriti senza soluzione di continuità nel sistema di gestione documentale (DMS).

Avvia direttamente dal DMS

I documenti possono essere aperti direttamente da hmd.dokumentenmanagement in signoSign/2. Ciò garantisce che il processo di modifica rimanga integrato nel vostro sistema di gestione dei documenti esistente.

Applica le modifiche al DMS

Quando si salva, le modifiche apportate vengono automaticamente trasferite al sistema di gestione documentale (DMS). Ciò garantisce che lo stato dei documenti sia gestito a livello centrale e possa essere tracciato.

Firma tramite tablet o dispositivo simile

A seconda della licenza, le firme possono essere create su un tablet per firme signotec, su un pen display o su un tablet PC. Ciò significa che la soluzione può essere adattata alle specifiche esigenze dell'ambiente di lavoro.

Check-in e check-out flessibili

I file possono essere inseriti nel sistema di gestione documentale (DMS) e da esso estratti in base alle necessità. Ciò risulta utile quando i documenti devono essere modificati esternamente per un periodo di tempo prolungato.

Non è necessario alcun modulo aggiuntivo

Non sono necessari moduli aggiuntivi sul lato HMD. A condizione che sia in uso hmd.dokumentenmanagement e che sia installato signoSign/2, l'integrazione è generalmente utilizzabile.

Adatto ai processi esistenti

La soluzione supporta le firme digitali senza la necessità di trasferire manualmente i documenti tra sistemi diversi. Ciò riduce il carico di lavoro, minimizza il rischio di errori e garantisce flussi di lavoro senza interruzioni.

Domande frequenti

Qui troverete le risposte alle domande più frequenti. Non esitate a contattarci in qualsiasi momento se avete ulteriori domande.

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