Integrazioni

Firma elettronica in Iptor Multiflex

Grazie all’integrazione della firma elettronica inIptor Multiflex, è possibile firmare i documenti direttamente dal proprio sistema ERP. Il collegamento avviene tramite le API di signotec e un tablet per la firma signotec. Documenti quali ordini, bolle di consegna o ordini di custodia vengono trasferiti al tablet con un semplice clic del mouse, dove vengono verificati e firmati. Il documento firmato viene automaticamente ritrasferito a Iptor Multiflex e archiviato nel DMS o nel Document Explorer desiderato. In questo modo è possibile rendere i processi privi di interruzioni di media e ridurre i passaggi intermedi manuali.

Funzioni e vantaggi

I processi di firma vengono gestiti interamente daIptor Multiflex. Potrete continuare a utilizzare la vostra interfaccia abituale e integrare la firma elettronica direttamente nei flussi di lavoro esistenti.

Integrazione diretta in Iptor Multiflex

Da Iptor Multiflex è possibile inviare i documenti con un semplice clic al tablet per firme signotec. Il documento visualizzato corrisponde perfettamente all'originale. Una volta firmato, viene automaticamente importato nel sistema.

Firma in loco senza supporto cartaceo

Il documento viene visualizzato per intero sul display a colori del signotec Pad, dove può essere controllato. La firma viene apposta direttamente sul Pad con una penna sensibile alla pressione. Non è necessaria alcuna stampa né alcuna scansione successiva.

Archiviazione automatica dei documenti

Il documento firmato viene elaborato automaticamente in Iptor Multiflex. L'archiviazione può avvenire nell'Explorer documenti di Iptor Multiflex, nel sistema di gestione documentale (DMS) di Iptor Multiflex o in un sistema di gestione documentale esterno. L'assegnazione delle parole chiave e il collegamento al documento originale avvengono in modo automatizzato.

Possibilità di impiego flessibili

La firma è disponibile per diversi tipi di documenti, come ordini di riparazione, richieste di noleggio attrezzature, bolle di consegna o consensi al trattamento dei dati. Ecco come integrare la firma elettronica in diversi processi aziendali.

Firma legalmente valida

La soluzione soddisfa i requisiti previsti per le firme elettroniche avanzate. Oltre alla firma visibile, vengono registrati dati biometrici quali la velocità di scrittura e la pressione esercitata. Questi dati vengono memorizzati nel documento in forma crittografata e, in caso di controversia, possono essere utilizzati come prove in sede legale.

Nessuna interruzione nel flusso dei documenti

Grazie all'integrazione diretta, non è più necessario seguire la classica procedura di stampa, firma, scansione e archiviazione. Ciò riduce le fonti di errore e fa risparmiare tempo. I vostri documenti rimangono sempre disponibili in formato digitale.

Domande frequenti

Qui troverete le risposte alle domande più frequenti. Non esitate a contattarci in qualsiasi momento per ulteriori domande.

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