Integrazioni

Firme elettroniche in Nextcloud – Made in Germany

Grazie all’integrazione di signotec in Nextcloud, è possibile firmare documenti PDF o richiedere una firma a distanza. Ciò può essere fatto direttamente dall’interno del file system di Nextcloud, senza dover prima trasferire manualmente i documenti su un sistema separato.

Per gli utenti, ciò è particolarmente rilevante nel lavoro quotidiano: contratti, approvazioni, moduli o moduli di consenso possono essere modificati e firmati direttamente da Nextcloud. I file modificati vengono quindi immediatamente salvati come nuova versione in Nextcloud. Ciò è reso possibile da signoSign/Universal, una soluzione web per la visualizzazione, la modifica e la firma di documenti PDF, che supporta sia il funzionamento su cloud che on-premise e consente anche la condivisione dei documenti con soggetti esterni.

App Store di Nextcloud

Caratteristiche e vantaggi

Le procedure di firma vengono gestite direttamente all’interno di Nextcloud. Ciò garantisce che i documenti, le versioni dei file e le operazioni di modifica rimangano strettamente collegati al file system esistente.

Direttamente su Nextcloud

Ciò avviene direttamente tramite il file system di Nextcloud. Gli utenti possono quindi continuare a lavorare proprio dove sono già archiviati i documenti.

Controllo tramite il menu contestuale

Per i file PDF, quando si fa clic con il tasto destro del mouse, nel menu contestuale sono disponibili due opzioni: «Firma file» o «Richiedi firma remota». Ciò consente di accedere più rapidamente alla procedura di firma appropriata.

Firma ad hoc

Cliccando su "Firma il file" il documento si apre immediatamente per la modifica. Questa opzione è indicata per le approvazioni interne o per le firme che devono essere aggiunte direttamente senza alcun processo di invio aggiuntivo.

Firma a distanza

Cliccando su «Richiedi firma remota», è possibile invitare una terza parte a firmare tramite e-mail. Facoltativamente, l'accesso può anche essere protetto con una password o un codice TAN, senza bisogno di ulteriori registrazioni o app.

Campi firma dinamici

I campi della firma possono essere generati dinamicamente. Tra le altre cose, per ciascun campo della firma è possibile definire i termini di ricerca, la larghezza, l'altezza, la spaziatura e la proprietà «richiesto».

Gestione delle versioni senza interruzioni multimediali

Una volta firmato il file, la versione aggiornata viene immediatamente salvata su Nextcloud. Ciò garantisce che la cronologia del documento rimanga tracciabile all'interno del sistema esistente.

Sovranità – Made in Germany

Nextcloud e signotec si integrano perfettamente, garantendo la sovranità dei dati «Made in Germany», sia in ambienti cloud che on-premise.

Firme legalmente valide

La soluzione soddisfa i requisiti previsti per le firme elettroniche avanzate o qualificate. Le firme vengono acquisite in modo sicuro e l'integrità dei documenti viene preservata. I dati vengono archiviati in forma crittografata all'interno del documento e possono essere utilizzati come prova legale in caso di controversia.

Domande frequenti

Qui troverete le risposte alle domande più frequenti. Non esitate a contattarci in qualsiasi momento se avete ulteriori domande.

Kontakt aufnehmen