Integrazioni

Firma elettronica in MODWORK di TBZ-PARIV

L’integrazione della firma elettronica in MODWORK di TBZ-PARIV consente di firmare digitalmente i documenti direttamente all’interno del software di workflow. In combinazione con il tablet per firme signotec Delta e l‘API/Web signoPAD, le firme possono essere acquisite comodamente direttamente sul posto di lavoro. La soluzione viene tipicamente utilizzata in processi in cui i documenti vengono creati, verificati o approvati all’interno di MODWORK. Gli utenti possono richiedere le firme direttamente durante il flusso di lavoro, senza dover esportare i documenti dal sistema. Ciò consente di ridurre i processi cartacei e di completare più rapidamente le approvazioni. Allo stesso tempo, tutti i documenti e le firme rilevanti rimangono disponibili direttamente nel sistema e possono essere gestiti centralmente.

Funzioni e vantaggi

Grazie all’integrazione di signotec in TBZ MODWORK, i processi di firma possono essere gestiti direttamente dal software di workflow. I documenti vengono firmati nel corso del processo e successivamente elaborati in modo automatico.

Firma digitale nel flusso di lavoro

I documenti possono essere visualizzati direttamente da TBZ MODWORK per la firma. Il firmatario appone la propria firma direttamente sul tablet per firme signotec Delta. Il processo rimane completamente integrato nel flusso di lavoro.

Visualizzazione del documento sul tablet

Tramite l'API di signotec, il documento da firmare viene visualizzato direttamente sul tablet per la firma. I firmatari vedono esattamente il documento che stanno firmando. Ciò aumenta la trasparenza e la tracciabilità nel processo di firma.

Processi senza interruzioni

Non è necessario stampare i documenti né farli firmare esternamente. La firma elettronica viene apposta direttamente durante l'elaborazione in MODWORK. In questo modo i processi rimangono completamente digitali.

Restituzione automatica dei documenti

Una volta firmato, il documento viene automaticamente salvato nuovamente nel flusso di lavoro MODWORK. È possibile procedere direttamente all'ulteriore elaborazione o all'archiviazione.

Domande frequenti

Qui troverete le risposte alle domande più frequenti. Non esitate a contattarci in qualsiasi momento per ulteriori domande.

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