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Integrazioni

Firma elettronica in Workshop Control

Grazie all’integrazione di signoSign/Universal in Workshop Control di evosec GmbH & Co.KG, è possibile acquisire le firme elettroniche direttamente nel software della vostra officina. Le firme vengono integrate nei vostri processi esistenti senza interruzioni. I campi di applicazione tipici sono le autorizzazioni di riparazione, gli ordini di lavoro, i verbali di consegna o le conferme di assistenza. I documenti possono essere firmati direttamente sullo schermo o su un tablet per firme signotec. Riducete i processi cartacei, accelerate le autorizzazioni e archiviate automaticamente i documenti firmati nel sistema. In questo modo i vostri processi rimangono trasparenti e tracciabili.

Funzioni e vantaggi

Grazie all’integrazione di signotec signoSign/Universal, potrete gestire l’intero processo di firma direttamente in Workshop Control. L’acquisizione, l’integrazione e l’archiviazione della firma avvengono all’interno della vostra interfaccia utente abituale.

Integrazione diretta in Workshop-Control
La firma elettronica è completamente integrata in Workshop-Control. I documenti vengono resi disponibili per la firma senza dover cambiare sistema. Ciò semplifica l'utilizzo e fa risparmiare tempo nelle attività quotidiane.
Firma in loco presso l'azienda
I clienti firmano tramite smartphone, tablet o il tablet per firme signotec. La firma viene immediatamente associata alla rispettiva pratica. Non sono più necessarie stampe cartacee né successive scansioni.
Archiviazione automatica dei documenti
I documenti firmati vengono archiviati direttamente nella cartella del cliente. Sono disponibili in qualsiasi momento per eventuali verifiche, richieste di chiarimenti o controlli. L'archiviazione a prova di revisione garantisce una documentazione tracciabile.
Firma legalmente valida
La soluzione soddisfa i requisiti previsti per le firme elettroniche avanzate. Oltre alla firma visibile, vengono registrati dati biometrici quali la velocità di scrittura e la pressione esercitata. Questi dati vengono memorizzati nel documento in forma crittografata e, in caso di controversia, possono essere utilizzati come prove in sede legale.
Processi senza interruzioni
Dalla creazione dell'ordine all'archiviazione, l'intero processo rimane digitale. Le fasi intermedie manuali vengono ridotte. Ciò aumenta l'efficienza nelle attività quotidiane dell'officina.

Domande frequenti

Qui troverete le risposte alle domande più frequenti. Non esitate a contattarci in qualsiasi momento per ulteriori domande.

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