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Integrazioni

Firme digitali in Microsoft Dynamics 365 Business Central

Grazie all’integrazione di signoSign/Universal in Microsoft Dynamics 365 Business Central, è possibile integrare le firme elettroniche direttamente nei processi di preventivazione e di ordinazione.

I documenti possono essere inviati direttamente da Business Central per essere firmati a distanza. I campi di firma vengono quindi posizionati dinamicamente nel documento utilizzando parole chiave definite. Lo stato di avanzamento dell’elaborazione può essere monitorato in modo centralizzato. I documenti completati vengono rinviati automaticamente e le modifiche di stato nell’offerta o nell’ordine avvengono automaticamente, in modo che i vostri processi in Business Central rimangano completamente digitali e automatizzati.

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Caratteristiche e vantaggi

Grazie a questa integrazione, è possibile gestire il processo di firma direttamente da Microsoft Dynamics 365 Business Central. L’invio, la restituzione e l’aggiornamento dello stato possono essere integrati nei processi esistenti senza alcuna fase manuale intermedia.

Direttamente in Business Central

I preventivi e gli ordini possono essere inviati direttamente da Business Central per la firma. La soluzione è stata appositamente progettata per le firme a distanza e supporta l'integrazione di firmatari esterni tramite il processo di convalida digitale.

Tutto sotto gli occhi

I processi di firma già inviati rimangono tracciabili in modo trasparente. In questo modo è possibile verificare in qualsiasi momento quali documenti sono ancora in circolazione e quali sono già stati restituiti.

Campi di firma dinamici

I campi di firma possono essere configurati in modo da essere posizionati automaticamente nel punto corretto tramite parole chiave. Ciò consente di ridurre il lavoro manuale per i tipi di documenti ricorrenti.

Reimportazione automatica

I documenti firmati vengono importati automaticamente a intervalli regolari. In questo modo, i documenti definitivi tornano ad essere disponibili nel processo senza alcun intervento manuale aggiuntivo, compreso l'aggiornamento dello stato nell'offerta o nell'ordine corrispondente.

Modelli operativi flessibili

La soluzione può essere implementata sia in modalità SaaS che on-premise. In questo modo, può essere adattata alle esigenze informatiche e di conformità esistenti.

Procedure di firma conformi alla normativa

signoSign/Universal supporta le firme elettroniche avanzate e qualificate in conformità con la direttiva eIDAS. Inoltre, questa soluzione protegge i documenti da eventuali manomissioni e, a seconda del contesto, può anche registrare dati biometrici relativi alla firma.

Domande frequenti

Qui troverete le risposte alle domande più frequenti. Non esitate a contattarci in qualsiasi momento se avete ulteriori domande.

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