Integrazioni

Firma elettronica nel sistema di gestione documentale enaio®

Grazie all’integrazione di signoSign/2 nel sistema di gestione documentale (DMS) enaio®, è possibile aprire i documenti direttamente dal DMS per modificarli e firmarli. Le modifiche vengono salvate nel sistema di gestione documentale, consentendo così di proseguire i flussi di lavoro esistenti senza interruzioni.

La soluzione è adatta alle aziende che desiderano gestire i documenti in modo strutturato nel DMS di Optimal Systems e integrare le firme nel processo di lavoro. A seconda della licenza, la firma viene apposta su un pad per firme signotec o su un tablet PC e in combinazione con l’intera gamma di funzioni di signoSign/2.

Funzioni e vantaggi

Grazie a questa integrazione, è possibile gestire i processi di firma e modifica direttamente da enaio®. I documenti possono essere aperti, modificati e firmati in modo mirato in signoSign/2, per poi essere reimmessi correttamente nel sistema di gestione dei documenti (DMS).

Avviare direttamente dal sistema di gestione documentale

I documenti possono essere aperti direttamente da enaio® in signoSign/2. In questo modo, il processo di elaborazione rimane integrato nel vostro sistema di gestione dei documenti esistente.

Applicare le modifiche al sistema di gestione documentale (DMS)

Al momento del salvataggio, le modifiche apportate vengono automaticamente riportate nel sistema di gestione documentale (DMS). In questo modo, lo stato di elaborazione dei documenti rimane gestito a livello centrale e tracciabile.

Firma tramite pad o tablet

A seconda della licenza, la firma può essere apposta su un pad per firme signotec, su un pen-display o su un tablet PC. Ciò consente di utilizzare la soluzione in base alle esigenze della singola postazione di lavoro.

Check-in e check-out

I file vengono sottoposti a check-in e check-out dal sistema di gestione documentale (DMS). In questo modo, lo stato dei documenti è sempre garantito.

Non è necessario alcun modulo aggiuntivo

Da parte di enaio® non è necessario alcun modulo aggiuntivo. Se signoSign/2 è installato, l'integrazione è in linea di massima utilizzabile.

Adatto ai processi esistenti

La soluzione supporta le firme digitali senza che sia necessario trasferire manualmente i documenti tra i vari sistemi. Ciò riduce il carico di lavoro e le fonti di errore e favorisce flussi di lavoro senza interruzioni.

Domande frequenti

Qui troverete le risposte alle domande più frequenti. Non esitate a contattarci in qualsiasi momento per ulteriori chiarimenti.

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