integrazioni

Firma elettronica nella piattaforma per broker VEMA

VEMA Versicherungsmakler Genossenschaft eG ha integrato completamente la soluzione di firma elettronica signoSign/Universal di signotec nella propria extranet VEMA. La soluzione è a disposizione di tutti i mediatori assicurativi affiliati e supporta sia le firme in loco che quelle a distanza direttamente all’interno del processo di intermediazione digitale.

Utilizzando signoSign/Universal, i broker possono firmare documenti PDF in modo conforme alla legge e gestire in modo efficiente i processi relativi ai documenti senza uscire dal loro familiare ambiente di lavoro VEMA. La soluzione di firma viene acquistata e concessa in licenza direttamente da VEMA per i rispettivi broker.

Caratteristiche e vantaggi

Le procedure di firma elettronica vengono avviate e gestite direttamente nella VEMAextranet. Gli agenti rimangono sulla propria piattaforma, evitano interruzioni nel flusso di lavoro e possono acquisire le firme direttamente nel contesto delle loro attività quotidiane.

Procedure di firma flessibili

Con signoSign/Universal, i documenti assicurativi possono essere firmati elettronicamente presso la sede del cliente oppure inviati ai clienti tramite firma a distanza. La firma a distanza si avvale di flussi di lavoro sicuri e basati sul web, eliminando la necessità di una firma fisica in loco.

Completamente integrato nel flusso di lavoro VEMA

I documenti specifici dei broker, quali moduli di richiesta, contratti di mandato o polizze, vengono gestiti nella VEMAextranet. Una volta caricati, vengono automaticamente preparati per la firma e firmati tramite signoSign/Universal.

Panoramica e monitoraggio dello stato

Dopo aver creato un'azione di firma, i broker possono visualizzare lo stato di tutte le firme richieste direttamente nel proprio sistema VEMA. I promemoria vengono inviati automaticamente e l'elenco delle firme viene aggiornato regolarmente in background.oSign/Universal signed.

Notifica automatica

Non appena un documento viene firmato, i broker ricevono una notifica automatica. Ciò riduce i controlli manuali e garantisce la trasparenza e la tracciabilità dei processi.

Meno fatica

Le firme digitali eliminano la necessità di stampare, scansionare e spedire per posta. I documenti possono essere elaborati, archiviati o inviati agli assicuratori immediatamente dopo la firma, il tutto all'interno dell'ambiente digitalizzato di VEMA.

Domande frequenti

Qui troverete le risposte alle domande più frequenti. Non esitate a contattarci in qualsiasi momento se avete ulteriori domande.