Integrazioni

Firma elettronica nel sistema di cassa HILTES

Grazie all’integrazione dei tablet per firme signotec nel sistema di cassa HILTES, i documenti che richiedono una firma possono essere firmati digitalmente direttamente alla cassa. In questo modo è possibile ridurre notevolmente le stampe cartacee destinate all’archiviazione interna, mentre il documento e la firma vengono uniti e archiviati elettronicamente.

La soluzione supporta non solo le operazioni al terminale di pagamento, ma anche diversi documenti di cassa all’interno di HILTES o WinCash 5000. I file generati possono essere arricchiti con metadati e trasferiti automaticamente a un sistema di archiviazione.

Ciò è particolarmente interessante per le aziende che desiderano rendere i processi di firma alla cassa senza interruzioni di media e ritrovare successivamente i documenti in modo mirato nell’archivio. L’utilizzo è inoltre possibile anche senza un terminale di pagamento collegato, se si desidera solo digitalizzare e archiviare i documenti interni alla cassa.

Funzioni e vantaggi

Nel sistema di cassa HILTES, le procedure di firma vengono gestite direttamente alla cassa. La firma viene apposta sul tablet per firme signotec, mentre i dati dello scontrino e la firma vengono automaticamente uniti e resi disponibili per l’archiviazione successiva.

Firmare direttamente alla cassa

I documenti che richiedono una firma vengono visualizzati direttamente sul signotec Pad durante il processo di cassa e lì firmati digitalmente. Ciò riduce le operazioni manuali intermedie e velocizza il flusso di lavoro al POS.

Supportare le ricevute di cassa e i documenti ZVT

L'integrazione comprende sia i documenti emessi dal terminale, ad esempio per carte di credito e addebito diretto, sia vari documenti di cassa quali fatture, ricevute di pagamento, storni o documenti per i nuovi clienti. Ciò consente di integrare la soluzione in diverse operazioni di cassa.

Archiviazione con metadati

I documenti firmati vengono archiviati come file e integrati con metadati quali cliente, ora, numero dello scontrino, tipo di documento, cassa o filiale. In questo modo è possibile cercare e ritrovare i documenti in modo mirato nel sistema di archiviazione.

Utilizzabile anche senza terminale di pagamento

Se si desidera che vengano firmati digitalmente e archiviati solo i documenti interni alla cassa, la soluzione può funzionare anche senza collegamento ZVT. Ciò garantisce flessibilità per gli scenari di utilizzo in cui non è necessario elaborare documenti provenienti dai terminali.

Archiviazione automatizzata nel sistema di archiviazione

I documenti vengono archiviati in locale o in rete e possono essere importati automaticamente da un software di archiviazione esistente. Per quanto riguarda gli scontrini, di norma viene generato un file PDF che corrisponde al documento cartaceo originale.

Firma elettronica conforme alla legge

Il documento e la firma vengono uniti in formato digitale e archiviati in modo conforme alla normativa. Oltre alla firma visibile, vengono registrati anche dati biometrici quali la velocità di scrittura e la pressione esercitata. Questi dati vengono memorizzati in forma crittografata e possono fungere da prova in caso di controversia.

Domande frequenti

Qui troverete le risposte alle domande più frequenti. Non esitate a contattarci in qualsiasi momento per ulteriori domande.

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