Integrazioni

Firma elettronica per agenzie di viaggio con SYNCCESS

Grazie all’integrazione di signoSign/Universal nel software per agenzie di viaggio SYNCCESS di Z.I.E.L. GmbH, potrete integrare le firme elettroniche direttamente nei vostri processi di consulenza e prenotazione. I contratti e i documenti di viaggio possono essere firmati digitalmente senza interruzioni. Potete decidere in modo flessibile se la firma deve avvenire in loco tramite smartphone o tablet, se deve essere richiesta in remoto via e-mail o se deve essere utilizzato un tablet per firme signotec. Il documento firmato viene automaticamente salvato nuovamente in SYNCCESS e rimane lì a disposizione in modo a prova di revisione.

Funzioni e vantaggi

Grazie a questa integrazione, potrete gestire l’intero processo di firma direttamente in SYNCCESS. La richiesta di firma avviene in modo semplice tramite le funzioni di workflow integrate.

Integrazione diretta in SYNCCESS

La firma elettronica è completamente integrata in SYNCCESS. I documenti vengono resi disponibili per la firma senza dover cambiare sistema. Ciò semplifica l'utilizzo e fa risparmiare tempo nelle attività quotidiane.

Utilizzabile in modo flessibile

Potete scegliere tra la firma in loco o la firma a distanza tramite e-mail. In questo modo potrete adattare la procedura alla vostra situazione di consulenza in agenzia. Sono possibili senza problemi anche scenari ibridi.

Sul posto tramite codice QR

I firmatari scansionano un codice QR con il proprio smartphone o tablet. Il documento viene visualizzato direttamente sul dispositivo mobile e firmato. Non è necessaria l'installazione di alcuna app aggiuntiva.

Firma a distanza

È possibile richiedere la firma direttamente da SYNCCESS tramite e-mail. Il firmatario riceve un link sicuro per apporre la firma. Facoltativamente, l'accesso può essere protetto da password o da un codice TAN.

Firma biometrica

Per apporre la firma è possibile utilizzare un tablet per firme signotec presso il banco. L'acquisizione biometrica della firma avviene in modo immediato e trasparente direttamente sul tablet in agenzia, senza bisogno di ricorrere a un dispositivo mobile.

Processi senza interruzioni

Una volta firmata, il documento viene automaticamente salvato nuovamente in SYNCCESS. Non è necessaria alcuna assegnazione manuale o elaborazione successiva. I vostri documenti rimangono interamente archiviati nel sistema.

Domande frequenti

Qui troverete le risposte alle domande più frequenti. Non esitate a contattarci in qualsiasi momento per ulteriori domande.

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