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integrazioni

Firma elettronica nel software TOPMOTIVE

Grazie all’integrazione delle tavolette per firme signotec e di signoSign/2 nel software TOPMOTIVE, è possibile acquisire le firme elettroniche direttamente all’interno dei processi esistenti dell’officina e del settore post-vendita. Documenti quali ordini, contratti di assistenza o autorizzazioni possono essere firmati digitalmente in tempo reale. Le firme vengono acquisite senza soluzione di continuità all’interno dell’ambiente TOPMOTIVE. Ciò riduce il carico di lavoro amministrativo, accelera i processi di assistenza e garantisce una documentazione digitale strutturata.

Caratteristiche e vantaggi

Con signotec e signoSign/2, puoi gestire i tuoi processi di firma direttamente dal software TOPMOTIVE. La firma si integra perfettamente nei flussi di lavoro esistenti.

Firma in loco
I clienti firmano direttamente su una tavoletta di firma signotec. Il documento può essere visualizzato in modo da garantire la trasparenza del processo di firma. Ideale per la reception dell'officina e le procedure di assistenza.
Perfettamente integrato
La firma elettronica viene avviata direttamente dall'interno dell'applicazione. I dipendenti non devono uscire dal sistema. Ciò semplifica le operazioni e fa risparmiare tempo nelle attività quotidiane.
Una vasta gamma di possibilità
La vita quotidiana è ricca di sfaccettature. signoSign/2 integra in modo sicuro le firme elettroniche in tutti i tuoi documenti e processi, indipendentemente dalla loro provenienza.
Efficiente e senza intoppi
Le firme elettroniche eliminano la necessità di stampare, archiviare manualmente e digitalizzare successivamente i documenti. I processi nel settore dell'aftermarket automobilistico diventano più snelli e strutturati. Ciò consente di risparmiare tempo e ridurre lo sforzo organizzativo.
A prova di revisione
I documenti firmati vengono archiviati in formato digitale e possono essere trasferiti alle strutture di archiviazione o di gestione dei documenti già esistenti. Ciò garantisce che l'intero processo rimanga documentato in modo tracciabile.

Domande frequenti

Qui troverete le risposte alle domande più frequenti. Non esitate a contattarci in qualsiasi momento se avete ulteriori domande.