integrazioniFirma elettronica in VARIO ERP
Integrando una tavoletta per firme signotec nel sistema ERP VARIO, è possibile acquisire le firme direttamente nel proprio sistema ERP, senza interruzioni di flusso di lavoro e senza ricorrere a un programma di firma separato. Tra i campi di applicazione tipici figurano le bolle di consegna, le conferme d’ordine o altri documenti della gestione documentale che devono essere firmati in loco sul posto di lavoro.
Caratteristiche e vantaggi
I processi di firma possono essere avviati e gestiti direttamente in VARIO ERP. La firma viene acquisita nel consueto contesto documentale, eliminando la necessità di passaggi intermedi manuali.
Firma direttamente sul documento
I dati vengono registrati nel sistema di gestione dei documenti di VARIO tramite una funzione specifica. I dipendenti firmano direttamente nel punto in cui il documento viene comunque elaborato.
Configurazione rapida sul posto di lavoro
Il tablet per firme viene collegato tramite USB; VARIO va avviato una volta con i diritti di amministratore e, se necessario, viene installato il driver appropriato. Ciò consente di acquisire le firme senza complicazioni.
Confortevole
In VARIO, il processo di acquisizione della firma può essere comodamente avviato, completato o ripetuto secondo necessità. Ciò riduce le richieste di chiarimenti e garantisce lo svolgimento fluido delle procedure di firma.
Personalizzabile
Parametri quali il colore, le dimensioni o la risoluzione della firma possono essere modificati in base alle esigenze. Ciò consente di adattare la visualizzazione alla struttura e ai requisiti interni del documento.
Senza intoppi ed efficiente
Le firme digitali riducono il numero di stampe e semplificano la gestione quotidiana dei documenti. A seconda della procedura, il documento può essere inoltrato e archiviato dopo la firma.
Domande frequenti
Qui troverete le risposte alle domande più frequenti. Non esitate a contattarci in qualsiasi momento per ulteriori chiarimenti.