signoSign/Universal : les signatures numériques réinventées : flexibles, sécurisées et indépendantes de la plateforme

Avec signoSign/Universal, signotec a développé une application web qui fait passer les processus de signature numérique à un niveau supérieur. Ce qui était à l’origine une solution conçue exclusivement pour l’iPad est aujourd’hui un outil puissant et indépendant de toute plateforme, utilisé avec succès dans les secteurs les plus divers : des simples validations aux signatures qualifiées de contrats sensibles.

Cette année, signotec célèbre 25 ans d’innovation dans le développement de solutions de signature numérique. signoSign/Universal est un produit qui a contribué à façonner ce parcours. En développement continu depuis plus d’une décennie, il s’est imposé sur le marché avec un succès croissant.

Conforme à la réglementation eIDAS, intuitif et utilisable partout

En tant qu‘application web basée sur un navigateur et disponible sous forme d’application, signoSign/Universal peut être utilisé sans installation, directement via n’importe quel navigateur web ou application sur PC, smartphone ou tablette, en toute sécurité et quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. En matière de mise en œuvre également, la solution offre une liberté maximale : signoSign/Universal est disponible aussi bien en version cloud (SaaS) que pour une utilisation sur votre propre infrastructure informatique (sur site). Ainsi, les entreprises gardent le contrôle total de leurs données et peuvent choisir librement le mode de fonctionnement en fonction de leurs besoins.
De nombreuses fonctionnalités puissantes sont disponibles, conformes aux exigences légales et offrant une véritable valeur ajoutée au quotidien :
Signature à distance : signature indépendante du temps et du lieu
Une fonctionnalité exceptionnelle de signoSign/Universal est la signature à distance. Elle permet de partager des documents pour modification sans que les signataires aient besoin d’être physiquement présents, ce qui est idéal pour les entreprises disposant d’équipes internationales, de personnel sur le terrain, de télétravailleurs et d’un service client en ligne moderne. La signature à distance allie facilité d’utilisation et flexibilité maximale, car les documents peuvent être modifiés indépendamment de l’heure et du lieu, y compris dans les flux de travail impliquant de nombreux destinataires.

Workflows numériques : plus rapides, plus efficaces, sans erreur
Avec signoSign/Universal, les processus de signature ne sont pas seulement numérisés, mais radicalement optimisés. Grâce à la combinaison d’une utilisation indépendante du lieu, de diverses procédures de signature et de fonctions de sécurité intégrées, les documents peuvent être gérés de manière ciblée, approuvés rapidement et traités de manière à en conserver une trace. Les changements de support, les étapes intermédiaires manuelles ainsi que les pertes de temps et de données dues aux processus de signature physique appartiennent désormais au passé. L’intégration directe dans les flux de travail existants crée des transitions fluides et fiables, pour un flux de travail entièrement numérique et accéléré, avec une transparence et une traçabilité maximales.

Fonction SMS-TAN (authentification à deux facteurs)
Un niveau de sécurité supplémentaire est nécessaire, en particulier pour les documents confidentiels. Grâce à la fonction SMS-TAN en option, les utilisateurs peuvent confirmer leur identité de manière incontestable : un code est envoyé par SMS et doit être saisi avant le traitement et la signature du document. Le processus est ainsi clairement attribué à une personne.

Click to Sign : signer rapidement et facilement
Toutes les signatures ne doivent pas nécessairement être manuscrites : avec Click to Sign, il est possible de confirmer en toute sécurité des validations simples d’un simple clic de souris ou d’une pression du doigt. Cela permet de gagner du temps, de réduire les interruptions dans le flux de travail et de simplifier la gestion, ce qui est idéal pour les processus de validation à grand volume nécessitant des validations rapides, traçables et, en même temps, sécurisées.

Signature électronique avancée (FES)
La signature électronique avancée (FES), conformément au règlement eIDAS, allie un haut niveau de sécurité à une gestion simple et à des coûts réduits. Elle permet d’attribuer sans ambiguïté les signatures à une personne et de protéger les documents contre d’éventuelles manipulations. La FES est idéale pour de multiples applications d’entreprise, telles que les validations internes, les confirmations de commande ou la conclusion de contrats, pour lesquelles une signature qualifiée n’est pas strictement nécessaire. Les entreprises bénéficient ainsi de processus plus rapides et entièrement numériques, tout en obtenant une validité juridique élevée et une optimisation des coûts.

Signature électronique qualifiée (QES)
Pour les exigences particulièrement strictes — par exemple, dans le cas de contrats qui doivent légalement être conclus par écrit —, signoSign/Universal prend également en charge la signature électronique qualifiée. Celle-ci a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite et est rendue possible grâce aux prestataires de services de confiance (Trust Service Provider). Ainsi, signoSign/Universal permet de signer des documents de manière simple et sécurisée, sans avoir besoin de matériel physique tel que des lecteurs de cartes ou des cartes de signature.

Une innovation qui inspire confiance

signoSign/Universal incarne ce qui distingue signotec depuis 25 ans : une innovation orientée vers la pratique, les normes de sécurité les plus élevées et un engagement clair en faveur de l’avenir numérique. Le logiciel est universel et peut être utilisé aussi bien sur des ordinateurs de bureau que sur des tablettes ou des smartphones. Cette flexibilité permet aux utilisateurs de travailler depuis différents appareils et plateformes, ce qui rend l’application particulièrement polyvalente et efficace.
Découvrez-en plus sur signoSign/Universal et les avantages qu’il offre à votre entreprise.
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