Les signatures électroniques dans le logiciel d’atelier Limex

En octobre 2021, en réponse aux demandes de ses clients, Limex a cherché une solution de signature électronique permettant de signer numériquement, directement dans le logiciel d’atelier, des documents tels que les confirmations de commande ou les consentements conformes au RGPD. >solution de signature électronique en réponse aux demandes de ses clients, afin que des documents tels que les confirmations de commande ou les consentements conformes au RGPD puissent être signés numériquement directement dans le logiciel d’atelier. Avant l’intégration de signotec, les signatures étaient principalement manuelles sur papier, ce qui entraînait des ruptures de support entre le logiciel, les fichiers PDF et l’archivage papier, des délais de traitement plus longs et un archivage coûteux.

Le 1er décembre 2021, Limex a soumis sa première demande à signotec. Grâce à une communication directe et simple entre les équipes de développement, la fonction de signature électronique a déjà été présentée aux partenaires commerciaux et aux ateliers en Allemagne et en Autriche en février 2022.
Grâce à cette étroite collaboration, les utilisateurs finaux – les ateliers et leurs clients – ont pu rapidement bénéficier de cette nouvelle fonctionnalité.

Le logiciel d’atelier Limex a été enrichi de la solution signotec signoSign/Universal. Il est désormais possible de signer numériquement des documents directement depuis le logiciel via

• des tablettes de signature
• , des tablettes ou des smartphones.

Les signatures sont stockées en toute sécurité dans le document PDF, y compris les données biométriques cryptées. Il est possible d’utiliser aussi bien des signatures électroniques avancées (FES) que des signatures électroniques qualifiées (QES).
Il est possible d’utiliser aussi bien des signatures électroniques avancées (FES) que des signatures électroniques qualifiées (QES). « 2418 »>Le processus de signature s’effectue en un seul clic au sein du logiciel, et le stockage des documents est automatiquement mis à jour, de sorte que les documents sont disponibles à tout moment.

• Traitement plus rapide des commandes et des documents
• Réduction de la charge administrative et économies de coûts
• Signatures électroniques cryptées et conformes à la législation
• Flux de travail fluides et sans papier
• Utilisation flexible sur tablettes ou smartphones

Pour les clients, et en particulier pour les ateliers en tant que prestataires de services, le processus de signature et l’archivage ont été considérablement simplifiés, car la discontinuité des supports, source de coûts élevés, a été complètement éliminée. Cela se traduit par un gain de temps considérable, qui se traduit à son tour par des économies de coûts et des retours positifs de la part des clients.

Ce partenariat fructueux entre signotec et Limex met non seulement en avant la capacité d’innovation des deux entreprises, mais montre également comment une collaboration fructueuse peut contribuer à accroître la satisfaction des clients. Depuis près de deux ans, l’intégration transparente de la signature électronique signoSign/Universal dans le logiciel d’atelier de Limex contribue à rendre les flux de travail dans les ateliers plus efficaces et plus conviviaux, tout en faisant progresser la transformation numérique des processus métier.

Limex Computer GmbH est une société de logiciels forte de 25 ans d’expérience dans le développement de systèmes sur mesure destinés aux ateliers, ainsi que d’applications PDM et DMS. Avec plus de 6 000 ateliers en Allemagne et en Autriche, Limex figure parmi les principaux fournisseurs de logiciels pour ateliers sur le marché automobile. Ses principaux sites se trouvent à Osnabrück et à Esslingen.