Les signatures numériques dans les services fiscaux avec Simba et signotec

La numérisation dans le secteur juridique est un facteur déterminant pour garantir l’efficacité des chaînes de processus et la modernité des structures de flux de travail. Simba Computer Systeme GmbH, éditeur de logiciels financiers complets destinés à la comptabilité, à la planification financière et à la gestion des ressources, s’est vu confronté au défi de fournir à ses clients une solution de signature numérique fluide et conviviale. Jusqu’à présent, les clients ne disposaient pas d’une solution pratique ne nécessitant pas de certificats complexes, de cartes de signature ou de processus d’authentification fastidieux.

Il y a environ deux ans, Simba a commencé à s’intéresser de près aux tablettes de signature. Son choix s’est porté sur la gamme de produits signotec. Dans un premier temps, une solution de signature locale a été mise en place sur site, directement intégrée au système de gestion documentaire (DMS) « Office Manager » de Simba.

Les clients peuvent signer des documents directement à l’aide de la tablette de signature signotec Sigma ou Delta, et la signature est immédiatement traitée et archivée dans le logiciel. Cela facilite notamment le traitement efficace des documents pour les cabinets d’avocats et renforce la sécurité des données.

Forts des expériences positives réalisées avec la solution de signature sur tablette locale, la collaboration avec signotec a été élargie. Une API REST permet désormais d’intégrer les documents à signer en ligne, sans avoir à se rendre sur place.

Le processus est simple :

• Activez le module « Signature à distance » dans Simba
• Sélectionnez le document et demandez la signature à distance
• Placez le champ de signature et saisissez l’adresse e-mail du client
• Le client ouvre le document via un lien sécurisé et le signe
• Le document signé est renvoyé à l’expéditeur et automatiquement mis à jour dans Simba

• Signatures numériques locales et à distance – une solution flexible pour les cabinets d’avocats et leurs clients
• Intégration transparente dans Simba DMS – les processus de signature peuvent être contrôlés directement
• Processus sans rupture de média – pas d’impression, de numérisation ni d’envoi manuel
• Convivial et performant – facile à utiliser pour les cabinets d’avocats et leurs clients
• Solution évolutive – pour les petits et grands cabinets d’avocats ainsi que pour plusieurs clients simultanément

La collaboration entre Simba et signotec offre une solution complète et sécurisée pour les signatures numériques, tant en local avec des tablettes de signature qu’à distance via le cloud. Les cabinets d’avocats bénéficient ainsi de processus transparents, flexibles et fluides qui accélèrent les flux de travail, garantissent la sécurité des données et améliorent la communication numérique avec les clients.

Depuis plus de 30 ans, Simba Computer Systeme GmbH est un pionnier de la numérisation dans le secteur des cabinets d’expertise comptable. L’entreprise propose des solutions logicielles pour la comptabilité, la planification financière et la gestion des ressources, ainsi que des outils permettant une connexion numérique avec les clients. Basée à Ostfildern, près de Stuttgart, et disposant de sites supplémentaires à Berlin, Hambourg, Mayence, Neumarkt, Oberhausen, Oelsnitz et Karlsruhe, Simba aide les cabinets à rendre leurs processus efficaces, numériques et parés pour l’avenir.