Signatures numériques pour les banques et les cliniques – mises en œuvre avec Signify et signotec
Du papier au numérique : les processus de signature repensés
- Procédures sur support papierGestion manuelle, absence d'archivage électronique et charge de travail importante pour l'organisation.
- Manque de traçabilitéDes signatures incomplètes ou non archivées, difficiles à retrouver en cas de besoin.
- Consommation élevée de ressourcesDes procédures fastidieuses et une forte consommation de papier dans les activités quotidiennes.
- Signature numérique avec signotec DeltaSignatures électroniques directement sur la tablette : conformes à la législation, cryptées et immédiatement disponibles.
- Intégration transparenteConnexion directe aux systèmes des clients via l'API Signify – transfert et stockage automatisés.
- Très bien accepté au quotidienFacile à utiliser pour les clients, peut également être utilisé dans des structures décentralisées.
Optimisation des processus de signature numérique – Signify et signotec, deux partenaires de choix
Signify, une entreprise technologique géorgienne, accompagne depuis 2021 des entreprises issues d’un large éventail de secteurs dans leur transformation numérique. Son objectif est de numériser les processus papier de manière efficace et rentable. Depuis 2022, Signify s’appuie sur la tablette de signature signotec Delta pour proposer des solutions de signature sécurisées et conformes à la législation, notamment dans les secteurs bancaire et de la santé.
Défi : passer des signatures papier aux signatures numériques
La pandémie de 2021 a fait naître un besoin urgent de solutions numériques en Géorgie. Signify a développé une plateforme permettant de numériser les processus contractuels, de la création des documents à leur signature. La demande croissante des clients a conduit à l’intégration d’un pavé de signature. L’objectif était de créer des processus numériques sécurisés, simples et conformes à la législation.
Solution : API Signify + signotec Delta Pad
L’API Signify, très conviviale, intègre de manière transparente les processus de signature numérique dans les systèmes des clients. Les clients signent sur le Delta Pad, et le document est automatiquement enregistré et mis à disposition via un lien envoyé par SMS. Cette solution apporte une réelle valeur ajoutée, en particulier pour les entreprises disposant de plusieurs sites.
Avantages du Delta Pad de signotec :
- Les documents volumineux peuvent être consultés dans leur intégralité avant la signature
- Les données biométriques sont cryptées de manière sécurisée sur l’appareil
- Connexion directe au système sans écran supplémentaire
- Intégration transparente grâce à un SDK puissant
- Matériel fiable « Made in Germany »
Mise en œuvre réussie dans le secteur bancaire
Un projet pilote mené dans six agences de la Liberty Bank montre que les processus contractuels sont considérablement accélérés. La banque prévoit de déployer cette solution dans jusqu’à 400 agences. D’autres banques ont déjà adopté la solution de Signify, associée au signotec Delta Pad.
La numérisation dans le secteur de la santé
Les cabinets médicaux tirent également profit de cette solution : les consentements sont enregistrés sous forme numérique et traités dans le respect du RGPD. Cela permet de réduire la charge administrative et les sources d’erreur. Les documents sont disponibles sous forme électronique, ce qui garantit leur traçabilité et leur transparence.
« Nous avions beaucoup de mal à gérer les formalités administratives liées aux inscriptions à la clinique. [...] Signify nous a proposé une solution à ce problème, et nous avons commencé à recueillir les signatures pour les formulaires de consentement à l'aide des tablettes de signature signotec. »
Perspectives : un partenariat solide pour l'avenir
Signify accompagne activement les entreprises dans leurs processus de signature numérique et développe en permanence sa plateforme. signotec fournit le matériel nécessaire. Ensemble, ils font avancer la transformation numérique en Géorgie – de manière efficace, sécurisée et pratique.
À propos de Signify
Signify est une entreprise technologique géorgienne spécialisée dans la gestion numérique des documents. Sa plateforme simplifie les processus contractuels — du téléchargement à la signature numérique — et accompagne des clients issus des secteurs de la finance, de la santé, du droit et des télécommunications.
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