10 anni di Sievert e signotec

Nel frattempo, Sievert SE utilizza numerosi tablet per firme della gamma signotec e signotec Omega, oltre alla nostra soluzione software specifica per le aziende del settore logistico.

Sievert SE esiste da ancora più tempo della collaborazione con signotec: oltre 100 anni. Sievert SE è stata fondata nel 1919 come società commerciale per materiali da costruzione e fertilizzanti e oggi, con circa 1.700 dipendenti in circa 60 sedi in Europa e in Asia, opera come specialista nel settore dei materiali da costruzione e delle soluzioni logistiche.

Grazie alla nostra soluzione software specializzata, i processi di firma elettronica autografa nel settore della spedizione merci di Sievert SE vengono semplificati. L’obiettivo principale è quello di poter eseguire la maggior parte delle operazioni necessarie – dall’inserimento dei dati alla firma delle bolle di consegna o dei documenti di trasporto – direttamente sul pad di firma collegato. Spesso, infatti, le condizioni locali non consentono al corriere o al firmatario di avere accesso a uno schermo. I documenti PDF firmati vengono quindi archiviati nell’ambiente di sistema esistente e collegati alla consegna. In questo modo, i documenti relativi all’operazione archiviata possono essere richiamati in qualsiasi momento.

Dal 2014 è possibile incorporare immagini nelle bolle di consegna e, dal 2019, anche le bolle di consegna nei trasporti. In questo modo non è più necessario firmare e archiviare innumerevoli bolle di consegna, ma solo un unico documento di trasporto, in cui le relative bolle di consegna si trovano come allegato nel PDF. Le ragioni alla base dell’introduzione di questa soluzione completa di signotec sono state, da un lato, la necessità di consentire al conducente di firmare digitalmente e, dall’altro, il desiderio di poter richiamare elettronicamente le bolle di consegna. Inoltre, era fondamentale eliminare l’archiviazione fisica in cartelle e risparmiare sulla carta e sui costi di processo molto elevati.

Nel 2020, Sievert SE, con 21 sedi in cui le bolle di consegna vengono firmate e archiviate digitalmente, ha registrato oltre 1,8 milioni di bolle di consegna firmate digitalmente e oltre 400.000 trasporti firmati digitalmente.

In conclusione, Steffen Kretschmer, responsabile dell’assistenza applicativa SAP presso Sievert SE, sottolinea: «Mi occupo dell’implementazione di questa soluzione sin dall’inizio e, sin dalla sua introduzione, collaboro ottimamente con il signor Triebsees di signotec. Tutti i requisiti finora richiesti sono stati soddisfatti con successo e posso rivolgermi a lui in qualsiasi momento in caso di difficoltà nell’elaborazione.»

Ringraziamo di cuore Sievert SE per la collaborazione pluriennale e non vediamo l’ora di continuare a lavorare insieme negli anni a venire!