Città di Bochum: firma elettronica per le tessere della biblioteca

Il sistema bibliotecario pubblico di Bochum, città con una popolazione di 370.000 abitanti, comprende la biblioteca centrale e sei sedi distaccate a Gerthe, Langendreer, Linden, Querenburg, Wattenscheid e Wiemelhausen. Dal 2006, in tutte le filiali vengono utilizzati i prodotti di firma elettronica di signotec per la richiesta delle tessere bibliotecarie. Dal 2014, il tablet per la firma signotec Sigma è in uso insieme al software di firma signoSign, garantendo così la conformità agli standard ISO. Dal punto di vista tecnico, i prodotti sono stati integrati perfettamente nei processi bibliotecari esistenti.

Al momento della richiesta di una tessera della biblioteca, una volta creato l’account utente nel software di gestione della biblioteca, la domanda viene generata in formato PDF nel software di firma e firmata utilizzando il tablet per firme. Il PDF contenente la firma originale dell’utente viene quindi archiviato in modo chiaro sotto il numero utente corrispondente.

Il tablet per firme signotec Sigma è particolarmente adatto a questa applicazione grazie al suo design compatto e robusto. L’ampio sensore consente di acquisire anche firme estese senza che queste raggiungano i bordi del sensore. I numerosi meccanismi di crittografia RSA del tablet garantiscono un’ulteriore sicurezza.

Grazie a questo approccio, il personale della biblioteca comunale beneficia di un processo di registrazione efficiente, oltre che di un notevole risparmio sui costi della carta e di altri materiali.