DATEV: Gli studi legali in marcia verso la digitalizzazione

Molti processi relativi alla corrispondenza nel settore della consulenza fiscale vengono ancora svolti in modo convenzionale: creazione in formato elettronico, stampa, firma, scansione e archiviazione. In questi processi sembrava esserci una certa difficoltà nel compiere il passo verso la digitalizzazione. In realtà, negli ultimi anni, però, l’esigenza di digitalizzazione è diventata sempre più forte anche in questo settore, tanto che ora si registra un chiaro desiderio di cambiamento.In particolare, il software di firma „DIGISign„, sviluppato in collaborazione con DATEV Austria, facilita enormemente l’accesso a un processo di firma digitale. DIGISign consente ai clienti degli studi di firmare elettronicamente i documenti, che non devono quindi più essere stampati, scansionati e archiviati. Il documento PDF da firmare viene contrassegnato nel DATEV DMS, firmato sul tablet e archiviato automaticamente presso i clienti. In questo video scoprirete come funziona esattamente la firma elettronica con DIGISign e quali vantaggi ne traggono gli studi legali.

«I commercialisti collaborano sempre più in modo digitale con i propri clienti. Che si tratti di comunicazione, trasmissione di documenti giustificativi o anche in relazione alla firma elettronica. Le soluzioni digitali moderne fanno risparmiare tempo e denaro allo studio”, afferma il signor Brunmayr, procuratore e responsabile delle vendite e del marketing di DATEV Austria. “Con la firma elettronica, gli studi di consulenza fiscale compiono un ulteriore passo importante nel mondo digitale. La stampa e la scansione dei documenti appartengono ormai al passato», conferma Brunmayr.

Gli studi ottimizzano così il loro processo di firma, aumentano il loro grado di digitalizzazione ed evitano una discontinuità tra i supporti digitali e quelli analogici. Inoltre, consolidano un’immagine moderna, digitale e orientata alla sostenibilità dello studio.

È incoraggiante che alcuni studi stiano già dando il buon esempio e condividendo le loro esperienze positive con i colleghi del settore. In molti casi questo è il primo passo per affrontare, nonostante i timori iniziali, le tecnologie già esistenti e consolidate, nonché l’enorme potenziale di risparmio. Una volta riconosciuto questo potenziale, l’effettiva implementazione all’interno del proprio ambiente rappresenta solo l’ultimo piccolo passo.

Per scoprire quali possibilità di collaborazione digitale con DATEV Austria esistono, visitate il sito www.datev.at/digital-zusammenarbeiten.

Il meglio alla fine: dalla fine del 2019 DIGISign funziona anche con DATEV Germania. Per ulteriori informazioni al riguardo, non esitate a rivolgervi direttamente a DATEV Austria.