Soluzione digitale per studi medici: SignoMED e signotec in azione

TOP-Computer, partner commerciale di lunga data di signotec, ha integrato nel proprio software SignoMED un’interfaccia GDT sviluppata appositamente per l’uso negli studi medici. Il signor Holland, titolare di TOP-Computer, ha avviato lo sviluppo all’inizio del 2024, ispirato dal feedback di un medico che sentiva la mancanza di soluzioni digitali per il proprio studio. Già dopo sei mesi è stata implementata con successo una prima versione di prova, tanto che attualmente si sta sviluppando una domanda costante da parte di diversi studi medici.

SignoMED offre una connessione perfetta tra i sistemi di gestione degli studi medici, i tablet per firme di signotec e le esigenze degli studi medici moderni. SignoMED utilizza le potenti API signoPAD e signoAPI di signotec. In questo modo, il software consente processi efficienti, senza carta e conformi alla legge: un vantaggio decisivo in vista dei requisiti del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

Flusso di lavoro semplice, risultati convincenti

La soluzione di firma digitale di SignoMED convince grazie a un flusso di lavoro semplice ed efficiente. Ecco come funziona il processo passo dopo passo:

• Selezione del documento: il team dello studio apre il programma SignoMED e seleziona il documento da firmare. Può trattarsi, ad esempio, di un modulo di consenso o di un modulo.
• Trasferimento al pad per la firma: il documento selezionato viene trasferito digitalmente al pad per la firma. Qui entra in gioco il Delta Pad con il suo ampio display da 10,1 pollici. Il display mostra il documento in dimensioni originali, il che è particolarmente vantaggioso per i documenti A4 in formato verticale.
• Verifica da parte del paziente: il paziente può leggere e verificare il documento sul pad per la firma. Questa visualizzazione completa garantisce trasparenza e sicurezza durante la firma.
• Apporre la firma: il paziente firma il documento direttamente sul pad per firme. Grazie ai 2048 livelli di pressione del dispositivo, la firma viene acquisita con la massima precisione.
• Crittografia e firma: dopo la firma, i dati biometrici e i relativi certificati del pad per la firma vengono integrati nel documento PDF. I dati vengono crittografati e il documento viene firmato per garantire l’autenticità e l’integrità della firma.
• Restituzione al sistema di gestione dello studio: il documento firmato viene automaticamente restituito al computer dello studio. Da lì, viene trasferito all’archivio documenti del software dello studio.
• Archiviazione conforme alla legge: il documento viene salvato in modo sicuro e conforme al GDPR nell’archivio dello studio. Ciò garantisce una documentazione legalmente ineccepibile e a lungo termine.

Il signotec Delta Pad è stato scelto appositamente per il collegamento all’interfaccia, poiché è progettato specificamente per applicazioni in cui i documenti devono essere visualizzati per intero. Visualizza i documenti A4 in formato verticale nella larghezza originale, offrendo così una maneggevolezza ideale, in particolare nella gestione dei moduli di consenso dei pazienti.

Panoramica dei vantaggi di SignoMED:

• Integrazione nel software dello studio (GDT): accesso rapido ai dati e compilazione automatica del documento PDF con i dati provenienti dall’interfaccia GDT.
• Pad signotec originali: firma precisa e sicura con dispositivi di alta qualità come il Delta Pad.
• Gestione efficiente dei documenti: trasferimento automatico dei documenti firmati all’archivio dello studio.
• Soluzioni personalizzate: loghi e modelli possono essere adattati individualmente.
• Sicurezza giuridica: conformità ai requisiti eIDAS per la firma elettronica avanzata (FES).

Prospettive

Grazie alla stretta collaborazione con signotec e all’utilizzo di tecnologie collaudate, SignoMED offre una soluzione all’avanguardia per gli studi medici. Oltre all’acquisto diretto tramite TOP-Computer, in futuro il software sarà supportato anche da altri partner di sistema. I primi riscontri positivi da parte degli studi medici dimostrano che SignoMED sta promuovendo in modo decisivo la digitalizzazione nelle strutture mediche.

Ulteriori informazioni sui vantaggi e sull’utilizzo di SignoMED sono disponibili qui.

Informazioni su TOP-Computer:

TOP-Computer ha sede ad Hannover dal 2005 e si è affermata come fornitore affidabile di soluzioni IT innovative per le aziende. L’azienda offre una gamma completa di servizi, pensata appositamente per le esigenze dei clienti aziendali. Con una chiara attenzione alla qualità, all’efficienza e alla soddisfazione del cliente, TOP-Computer punta sulla consulenza personalizzata e sulle soluzioni su misura per soddisfare in modo ottimale le esigenze specifiche delle aziende. Una componente centrale dell’offerta è la partnership di lunga data con signotec, che dura da oltre 10 anni.