Tablet per firme per le aziende: guida all’acquisto

Un pad per firme acquisisce la firma autografa insieme alle caratteristiche biometriche. In combinazione con un software di firma PDF adeguato, è possibile ottenere una firma elettronica avanzata (FES). La scelta del modello dipende principalmente dalle esigenze relative al display, alla tecnologia dei sensori, al luogo di utilizzo e all’integrazione con il sistema. Sigma e Sigma LITE utilizzano la tecnologia RTP; Zeta, Gamma e Delta si basano sulla tecnologia ERT con superficie in vetro. Sigma LITE non dispone di display. Per le operazioni basate su browser con signoSign/Universal, l’utilizzo del pad richiede l’API signoPAD/Web. Una firma elettronica qualificata (QES) richiede inoltre un fornitore di servizi di fiducia qualificato.

Se le firme vengono apposte regolarmente in loco, un processo digitale consente di evitare la stampa, la scansione e il reinserimento dei dati. Ciò vale, ad esempio, nei settori della consulenza, dei servizi, della sanità, dell’amministrazione o della gestione dei contratti. Il file PDF firmato può essere inserito direttamente nella fase successiva del processo.

L’uso di un tablet è particolarmente indicato quando i firmatari desiderano il consueto movimento della penna e l’azienda intende acquisire dati biometrici. La scelta tra una firma elettronica avanzata (FES) o una firma elettronica qualificata (QES) dipende dal tipo di documento e dai requisiti di legge.

Display: per una semplice firma è sufficiente un dispositivo compatto. Se sul dispositivo devono essere visualizzate indicazioni o estratti di documenti, è consigliabile un display più grande. Il Sigma LITE è stato volutamente privo di LCD; la firma viene apposta sul pad senza alcun display.

Sensore: l’RTP (Resistive-Touch-Panel) funziona con una penna passiva. L’ERT (tecnologia a risonanza elettromagnetica) utilizza una penna speciale senza batteria e una superficie in vetro robusta. Entrambe le tecnologie possono fornire dati biometrici per un sistema FES; l’ERT rileva le caratteristiche con maggiore precisione.

Sistemi: tenete conto della procedura di firma desiderata, delle applicazioni specialistiche esistenti, delle interfacce e del sistema operativo. I pad signotec vengono utilizzati su Windows e Linux. Su iOS e Android, la firma viene apposta direttamente sullo smartphone o sul tablet tramite signoSign per iOS/Android.

Sigma LITE: pad compatto senza display LCD per scenari semplici che non richiedono visualizzazione. La firma viene apposta sul pad senza controllo visivo sul dispositivo.

Sigma: modello compatto con display monocromatico e sensore RTP. Per postazioni di lavoro mobili, spazi ridotti e volumi di firme più elevati, rappresenta la scelta più indicata rispetto al Sigma LITE quando è necessario un display.

Zeta: display monocromatico, sensore ERT e superficie in vetro più robusta. La qualità del sensore è superiore rispetto a quella del Sigma.

Gamma: display a colori da 5 pollici con risoluzione 800 × 480 pixel. Può visualizzare avvisi, istruzioni e loghi; in modalità standby è possibile una presentazione di immagini. Non si intende un semplice riflesso dello schermo del computer.

Delta: il display a colori più grande della serie di pad per firme. È possibile visualizzare e firmare documenti più lunghi direttamente sul dispositivo; il display non riproduce una pagina A4 in dimensioni reali.

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signoSign/2 è il software desktop per i processi locali relativi ai PDF e alle firme su Windows. La soluzione basata su browser signoSign/Universal supporta i processi di firma sul web, inclusi FES e, opzionalmente, QES. Se si desidera utilizzare un pad per firme con signoSign/Universal, l’API signoPAD/Web collega il dispositivo all’applicazione browser; tale API è necessaria a tal fine.

Sono disponibili interfacce per le proprie applicazioni CRM, ERP o specialistiche. Prima dell’acquisto, verificare la connessione specifica, il numero di dispositivi e il tipo di firma desiderato.

Mobilità con laptop: Sigma è compatto ma offre comunque un display. Postazione di lavoro semplice senza display: Sigma LITE può essere sufficiente se il funzionamento è volutamente privo di LCD. Maggiore precisione e superficie in vetro: Zeta offre la tecnologia ERT con display monocromatico. Indicazioni e loghi a colori sul dispositivo: Gamma è l’opzione più adatta. Consultazione di documenti più lunghi sul pad: Delta offre la superficie di visualizzazione più ampia.

Per un elevato volume di firme senza una visualizzazione estesa dei documenti, Sigma dovrebbe essere presa in considerazione come opzione standard. A essere determinanti non sono solo le dimensioni o il prezzo, ma il flusso di lavoro concreto e l’integrazione software.

Una firma su tablet è legalmente valida?

Sì, le firme elettroniche sono riconosciute dalla legge. Con l’acquisizione biometrica e un software di firma PDF adeguato è possibile creare una firma elettronica avanzata (FES). Per le procedure che richiedono la forma scritta prevista dalla legge può essere necessaria una firma elettronica qualificata (QES).

Posso generare una firma elettronica qualificata (QES) con un pad?

Non solo con il pad. Per la firma elettronica qualificata (QES) è necessario un fornitore di servizi di fiducia qualificato. Se il pad viene utilizzato con signoSign/Universal nel browser, è necessaria anche l’API signoPAD/Web per il collegamento del dispositivo.

Quali sistemi operativi sono supportati?

I pad funzionano su Windows e Linux. Su iOS e Android, l’app signoSign acquisisce la firma direttamente sul display dello smartphone o del tablet.

Conclusione

Scegliete in base al display, al sensore, al luogo di utilizzo e alla connessione. Sigma, Sigma LITE, Zeta, Gamma e Delta soddisfano esigenze diverse. Una prova dell’intero processo di firma aiuta a prendere una decisione.