L'ultimo passo verso uno studio legale senza carta Le firme digitali che semplificano le procedure fiscali
Il settore della consulenza fiscale sta promuovendo da anni la trasformazione digitale. Tuttavia, per garantire processi completamente digitali manca spesso un elemento fondamentale: la firma elettronica a prova di contestazione.
Firme digitali per studi legali
signotec supporta studi di consulenza fiscale, società di revisione contabile e associazioni di assistenza fiscale in materia di imposte sul reddito con soluzioni innovative per le firme elettroniche. In questo modo potrete rendere i vostri processi più efficienti, ridurre i costi e garantire un’immagine moderna al vostro studio o alla vostra organizzazione.
Tablet per firme per commercialisti, revisori dei conti e associazioni di assistenza fiscale
Con signotec è possibile digitalizzare tutte le procedure che richiedono una firma, dal contatto con i clienti ai processi interni. Le firme vengono acquisite senza interruzioni, archiviate automaticamente e sono immediatamente disponibili per l’elaborazione successiva.
- Firme in loco: che si tratti di contratti, procure, dichiarazioni dei redditi o certificati emessi da associazioni di assistenza fiscale, la firma viene immediatamente salvata in formato digitale e trasferita in modo sicuro nel sistema.
- Firme a distanza – I clienti ricevono un link protetto, aprono il documento nel browser e firmano comodamente sul proprio dispositivo, senza bisogno di software aggiuntivo.
- Flussi di lavoro automatizzati per i clienti – Dopo la firma, i documenti vengono automaticamente reimportati in DATEV, Simba, ADDISON o in un altro software per studi legali, correttamente archiviati e conservati in modo conforme ai requisiti di revisione.
Soluzioni software esterneIntegrazione nel software del vostro studio
signotec collabora con fornitori leader del settore quali DATEV, ADDISON e Simba. In questo modo è possibile integrare perfettamente le firme digitali nel sistema informatico già in uso nel vostro studio legale.
Con signoSign/2 e signoSign/Universal
Con signotec è possibile integrare DATEV con processi di firma sicuri ed efficienti, sia in locale che tramite cloud. Le firme in loco possono essere acquisite direttamente in studio o durante i colloqui con i clienti utilizzando tablet per firme, tablet Windows o smartphone. Inoltre, le firme a distanza possono essere ottenute indipendentemente dal luogo e dall’ora tramite la soluzione cloud signoSign/Universal. Ciò consente di mappare digitalmente e in modo giuridicamente sicuro anche flussi di lavoro complessi con più firmatari, sia con firme avanzate che qualificate. I documenti provenienti da DATEV possono essere trasferiti, firmati e archiviati automaticamente in modo semplice, senza interruzioni di media.
I nostri prodottiTappetini per firme per studi legali
Che si tratti di signotec Sigma, Gamma o Delta, i tablet di signotec sono sviluppati appositamente per l’uso professionale in studi legali e organizzazioni: ergonomici, durevoli e compatibili con Remote Desktop e Citrix.
Le nostre soluzioni softwareSoluzione di firma per il tuo studio legale
Le soluzioni signotec come signoSign/2 e signoSign/Universal si integrano perfettamente nei software di consulenza fiscale esistenti e in altre applicazioni, ottimizzando così i vostri processi digitali di approvazione e firma: in modo rapido, sicuro e senza interruzioni. Numerosi fornitori supportano già il collegamento diretto.
Ecco perché gli studi di consulenza fiscale scelgono le firme digitali di signotec
signotec è sinonimo di sicurezza certificata, solide collaborazioni e oltre 25 anni di esperienza nella digitalizzazione dei processi di firma. Offriamo soluzioni personalizzate per adattare in modo ottimale i vostri processi di firma alle esigenze del vostro studio di consulenza fiscale o della vostra organizzazione.
I clienti si affidano già alle soluzioni signotec.
Anni di esperienza e innovazione costante nel settore delle firme elettroniche.
Documenti in formato digitale. Grazie a flussi di lavoro con firma conforme alla normativa.
Storie di successoQuesti progetti hanno già beneficiato dei servizi di signotec
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