Firme elettroniche nel software per officine di Limex

Nell’ottobre 2021, in risposta alle richieste dei clienti, Limex ha cercato una soluzione per le firme elettroniche che consentisse di firmare digitalmente documenti quali conferme d’ordine o consensi conformi al GDPR direttamente nel software dell’officina. Prima dell’integrazione di signotec, le firme venivano apposte prevalentemente a mano su carta, il che comportava discontinuità tra software, PDF e archiviazione cartacea, tempi di elaborazione più lunghi e un’archiviazione complessa.

Il 1° dicembre 2021, Limex ha inviato la prima richiesta a signotec. Grazie alla comunicazione diretta e semplice tra i team di sviluppo, la funzione di firma elettronica è stata presentata ai partner di distribuzione e alle officine in Germania e Austria già nel febbraio 2022.
Grazie a questa stretta collaborazione, gli utenti finali – le officine e i loro clienti – hanno potuto beneficiare rapidamente della nuova funzione.

Il software per officine Limex è stato integrato con la soluzione signotec signoSign/Universal. Ora è possibile firmare digitalmente i documenti direttamente dal software tramite

• tablet
• tablet o smartphone.

Le firme vengono archiviate in modo sicuro nel documento PDF, inclusi i dati biometrici crittografati. È possibile utilizzare sia le firme elettroniche avanzate (FES) che quelle qualificate (QES).

Il processo di firma avviene con un solo clic all’interno del software e l’archivio dei documenti viene aggiornato automaticamente, in modo che i documenti siano disponibili in qualsiasi momento.

• Elaborazione più rapida di ordini e documenti
• Riduzione degli oneri amministrativi e risparmio sui costi
• Firme elettroniche crittografate e conformi alla legge
• Flussi di lavoro senza interruzioni e senza carta
• Utilizzabile in modo flessibile su pad, tablet o smartphone

Per i clienti e in particolare per le officine in qualità di fornitori di servizi, il processo di firma e l’archiviazione sono stati notevolmente semplificati, poiché il costoso cambio di supporto è stato completamente eliminato. Ciò comporta un enorme risparmio di tempo, quindi anche un risparmio sui costi e un feedback positivo da parte dei clienti.

Questa partnership di successo tra signotec e Limex non solo sottolinea la forza innovativa di entrambe le aziende, ma dimostra anche come una collaborazione proficua porti ad un numero sempre maggiore di clienti soddisfatti. Da ormai quasi due anni, la perfetta integrazione della firma elettronica tramite signoSign/Universal nel software per officine di Limex contribuisce a rendere i flussi di lavoro nelle officine più efficienti e intuitivi, promuovendo ulteriormente la trasformazione digitale dei processi aziendali.

Limex Computer GmbH è un’azienda di software con 25 anni di esperienza nello sviluppo di sistemi su misura per officine e applicazioni PDM e DMS. Con oltre 6.000 officine in Germania e Austria, Limex è uno dei principali fornitori di software per officine nel settore automobilistico. Le sedi principali si trovano a Osnabrück ed Esslingen.