Firme digitali negli studi legali – processi senza interruzioni con digital|bar e signotec

Sin dalla sua fondazione nel 2018, digital|bar supporta commercialisti e revisori dei conti nella trasformazione digitale dei loro processi lavorativi. Molti documenti richiedono firme conformi alla legge – finora spesso apposte manualmente o con procedure complesse che coinvolgono più sistemi. La sfida: una soluzione uniforme, sicura ed efficiente che possa essere integrata nel software di gestione dei flussi di lavoro esistente collect|bar.

Grazie all‚integrazione dei tablet per firme signotec Sigma e Delta e della piattaforma signoSign/Universal Cloud, i documenti possono essere importati direttamente in collect|bar da una vasta gamma di sistemi (DATEV, Wolters Kluwer, Kanzleiland, Nextcloud, ecoDMS e molti altri) e firmati elettronicamente.

• Campi di firma posizionabili in modo flessibile: i documenti possono essere personalizzati prima della firma.
• Firme elettroniche avanzate e qualificate: i clienti possono utilizzare FES o QES, in loco o da remoto.
• Archiviazione sicura e a prova di revisione: le firme vengono salvate nel documento in forma crittografata; i protocolli di audit e i dati biometrici sono disponibili per l’identificazione o in caso di controversie.
• Facilità d’uso: sia l’invio esterno per la firma che la firma locale sono intuitivi, la formazione è quasi superflua.

Grazie alla perfetta integrazione dei prodotti signotec, gli studi legali beneficiano di flussi di lavoro efficienti, processi senza interruzioni e documentazione conforme alla legge, riducendo al contempo le montagne di carta negli uffici.

• Firme digitali senza interruzioni: in locale e da remoto
• Perfetta integrazione in collect|bar: processi gestibili direttamente dal software
• Maggiore efficienza: flusso documentale più rapido, aggiornamento automatico
• Sicurezza giuridica: FES e QES secondo il regolamento eIDAS
• Archiviazione sicura: protocolli di audit e dati biometrici inclusi
• Personalizzazione flessibile: campi di firma, spessore del tratto, colore e modifiche direttamente nel documento

La partnership tra digital|bar e signotec offre agli studi legali una soluzione sicura, senza interruzioni e efficiente per le firme digitali. I flussi di lavoro vengono accelerati, i documenti archiviati in modo conforme ai requisiti di tracciabilità e il carico di lavoro cartaceo ridotto – il tutto integrato direttamente in collect|bar, sia in locale che da remoto.

La digital|bar GmbH, con sede a Wiehl, è specializzata in soluzioni di digitalizzazione complete per studi di consulenza fiscale e revisione contabile. Con un portafoglio clienti di oltre 1000 aziende, digital|bar offre soluzioni hardware e software su misura, tra cui collect|bar e scan|bar, che coprono l’intero processo, dall’acquisizione dei documenti all’elaborazione completamente digitale.