Firme digitali negli studi fiscali con Simba e signotec

La digitalizzazione nel settore legale è un fattore determinante per garantire catene di processo efficienti e strutture di flusso di lavoro moderne. Simba Computer Systeme GmbH, fornitore di software finanziario completo per la contabilità, la pianificazione finanziaria e la gestione delle risorse, si trovava di fronte alla sfida di offrire ai propri clienti una soluzione per le firme digitali che fosse fluida e di facile utilizzo. Finora, i clienti non disponevano di una soluzione comoda che non richiedesse certificati complicati, carte di firma o autenticazioni complesse.

Circa due anni fa, Simba ha iniziato a occuparsi intensamente dei tablet per firme. La scelta è ricaduta sulla gamma di prodotti signotec. Già nella fase iniziale è stato possibile implementare una soluzione di firma in loco, integrata direttamente nel sistema di gestione documentale (DMS) di Simba, “Office Manager”.

I clienti possono firmare i documenti direttamente tramite il tablet per firme signotec Sigma o Delta; la firma viene elaborata immediatamente e archiviata nel software. Ciò facilita in particolare agli studi legali l’elaborazione efficiente dei documenti e aumenta la sicurezza dei dati.

Sulla base delle esperienze positive con la soluzione locale Pad, la collaborazione con signotec è stata ampliata. Tramite un‘API REST è ora integrato anche signoSign/Universal Cloud. In questo modo i clienti possono firmare i documenti online senza doversi recare in sede.

Il processo è semplice:

• Attivazione del modulo „Firma a distanza“ in Simba
• Selezione del documento e richiesta della firma a distanza
• Posizionamento del campo di firma e inserimento dell’e-mail del cliente
• Il cliente apre il documento tramite un link sicuro e lo firma
• Il documento firmato viene rinviato al mittente e aggiornato automaticamente in Simba

• Firme digitali in locale e da remoto – flessibilità per studi legali e clienti
• Perfetta integrazione in Simba DMS – processi di firma direttamente controllabili
• Flussi di lavoro senza interruzioni – nessuna stampa, scansione o invio manuale
• Intuitivo e performante – facile da usare per studi legali e clienti
• Soluzione scalabile – per studi legali di piccole e grandi dimensioni, nonché per più clienti contemporaneamente

La collaborazione tra Simba e signotec offre una soluzione completa e sicura per le firme digitali, sia a livello locale tramite tablet per firme elettroniche sia tramite la firma remota nel cloud. Gli studi legali traggono vantaggio da processi trasparenti, flessibili e senza interruzioni, che accelerano i flussi di lavoro, garantiscono la sicurezza dei dati e migliorano la comunicazione digitale con i clienti.

Da oltre 30 anni Simba Computer Systeme GmbH è all’avanguardia nella digitalizzazione degli studi fiscali. L’azienda offre soluzioni software per la contabilità, la pianificazione finanziaria e la gestione delle risorse, nonché strumenti per la connessione digitale con i clienti. Con sede centrale a Ostfildern, vicino a Stoccarda, e altre sedi a Berlino, Amburgo, Magonza, Neumarkt, Oberhausen, Oelsnitz e Karlsruhe, Simba supporta gli studi professionali nell’organizzazione dei loro processi in modo efficiente, digitale e a prova di futuro.