Firme digitali nei processi CAFM con Loy & Hutz e signotec
Firme digitali nel CAFM: veloci, sicure e senza interruzioni
- Firme cartaceeI contratti, gli ordini e i prestiti dovevano essere stampati, firmati e archiviati manualmente.
- Processi lentiL'elaborazione manuale e il trasferimento dei dati rallentavano i processi e rendevano più difficile la tracciabilità.
- Gestione complessa dei documentiI documenti dovevano essere archiviati e consultati manualmente, mancava una visione d'insieme.
- Firme digitali direttamente in waveware®I documenti vengono firmati in locale tramite tavolette di firma, touchscreen o dispositivi mobili, senza interruzioni e nel rispetto della normativa.
- Procedure accelerateLe firme vengono elaborate automaticamente, i documenti aggiornati immediatamente, i processi sono efficienti e tracciabili.
- Gestione automatizzata dei documentiUna volta firmati, i documenti vengono archiviati direttamente nel sistema di gestione documentale (DMS) di waveware®, in modo trasparente e a prova di revisione.
Digitalizzare i processi: Loy & Hutz e signotec, due partner affidabili
Nella piattaforma CAFM waveware® di Loy & Hutz vengono gestiti numerosi processi aziendali: dai contratti agli ordini, fino ai prestiti o alle restituzioni. Spesso per queste operazioni è necessaria una firma conforme alla legge.
Nell’era della digitalizzazione, Loy & Hutz ha voluto semplificare questi processi e renderli privi di interruzioni di media. All’inizio del 2023, l’azienda ha avviato un’analisi di mercato delle soluzioni di firma più adatte e ha scelto signotec e il software signoSign/Universal.
La soluzione: SIGN in waveware®
La soluzione di firma SIGN integrata in waveware® consente la firma digitale dei documenti tramite touchscreen, dispositivo mobile o tavoletta di firma signotec.
- I documenti vengono creati in waveware® con il generatore di moduli integrato e trasferiti in formato PDF a signoSign/Universal per la firma.
- Dopo la firma, il documento viene automaticamente archiviato nel sistema di gestione dei documenti di waveware®, in modo tracciabile e senza interruzioni di formato.
- La soluzione è conforme agli standard ISO e al regolamento eIDAS, garantendo così la validità giuridica delle firme e un elevato valore probatorio.
Grazie all’integrazione, i processi aziendali vengono accelerati, diventano paperless ed ecologici. Allo stesso tempo, la soluzione supporta processi di firma flessibili, firme a distanza e più firmatari in un unico documento.
I vantaggi dell'integrazione di signotec presso Loy & Hutz
- Firme digitali in locale e da remoto – flessibilità per diversi processi CAFM
- Perfetta integrazione in waveware® – processi di firma gestibili direttamente dalla piattaforma
- Flussi di lavoro senza interruzioni – nessuna stampa, scansione o rielaborazione manuale
- Conforme alla legge e agli standard ISO – conforme allo standard eIDAS per le firme elettroniche
- Soluzione scalabile – flessibile per diversi tipi di documenti, più firmatari e diversi dispositivi finali
«Grazie all’integrazione delle firme digitali, è possibile accelerare una vasta gamma di processi diversi senza interruzioni e documentarli nel rispetto della normativa. Le funzionalità offerte da signoSign/Universal sono all’avanguardia.»
Conclusione: firme digitali efficienti per i processi CAFM
La collaborazione tra Loy & Hutz e signotec offre una soluzione sicura, flessibile e senza interruzioni di continuità per le firme digitali nei sistemi CAFM. Le aziende traggono vantaggio da processi più rapidi, dall’archiviazione automatizzata e da flussi di lavoro senza carta, con un notevole aumento dell’efficienza, della trasparenza e della certezza giuridica.
Informazioni su Loy & Hutz
La Loy & Hutz GmbH di Friburgo è leader nel settore CAFM da oltre 35 anni. Clienti provenienti dal settore sanitario, dei trasporti, industriale e da altri settori utilizzano le soluzioni software di Loy & Hutz per ottimizzare i flussi di lavoro e gestire i dati a livello centrale. La nuova piattaforma waveware® consente un rapido adattamento alle esigenze dei clienti e costituisce una base tecnologica per soluzioni aziendali intelligenti e integrate.
Iscriviti alla nostra newsletter
Ricevi regolarmente notizie, consigli e aggiornamenti su signotec direttamente via e-mail.
Success Stories
