signoSign/Universal: le firme digitali reinventate – flessibili, sicure, indipendenti dalla piattaforma

Con signoSign/Universal, signotec ha sviluppato un’applicazione web che porta i processi di firma digitale a un nuovo livello. Quella che un tempo era una soluzione pensata esclusivamente per iPad è oggi uno strumento potente e indipendente dalla piattaforma, utilizzato con successo nei settori più disparati: dalle semplici approvazioni alle firme qualificate di contratti sensibili.

Quest’anno signotec festeggia 25 anni di innovazione nello sviluppo di soluzioni di firma digitale. signoSign/Universal è un prodotto che ha contribuito a plasmare questo percorso. Da oltre un decennio viene continuamente sviluppato e si è affermato sul mercato con crescente successo.

Conforme alla normativa eIDAS, intuitivo e utilizzabile ovunque

Essendo un’applicazione web basata su browser e app, signoSign/Universal può essere utilizzata senza installazione direttamente tramite qualsiasi browser web o app su PC, smartphone o tablet – in modo sicuro e indipendentemente dalla posizione. Anche in termini di implementazione, la soluzione offre la massima libertà: signoSign/Universal è disponibile sia nella versione cloud (SaaS) che per l’utilizzo nella propria infrastruttura IT (on-premises). In questo modo le aziende mantengono il pieno controllo dei propri dati e possono scegliere liberamente la modalità operativa in base alle proprie esigenze.
Sono disponibili numerose funzioni potenti che soddisfano i requisiti legali e offrono un vero valore aggiunto nella vita quotidiana:
Firma a distanza – Firma indipendente dal tempo e dal luogo
Una caratteristica eccezionale di signoSign/Universal è la firma a distanza. Consente di condividere documenti per la modifica senza che i firmatari debbano essere fisicamente presenti – ideale per aziende con team internazionali, per il personale sul campo, i lavoratori remoti e un moderno servizio clienti online. La firma a distanza combina facilità d’uso con la massima flessibilità, poiché i documenti possono essere modificati indipendentemente dall’ora e dal luogo – anche flussi di lavoro con numerosi destinatari.

Flussi di lavoro digitali: più veloci, più efficienti, senza errori
Con signoSign/Universal, i processi di firma non vengono solo digitalizzati, ma ottimizzati in modo radicale. Grazie alla combinazione di utilizzo indipendente dalla posizione, diverse procedure di firma e funzioni di sicurezza integrate, i documenti possono essere gestiti in modo mirato, approvati rapidamente ed elaborati in modo a prova di revisione. I cambiamenti di supporto, i passaggi intermedi manuali e le perdite di tempo e dati dovute ai processi di firma fisica appartengono al passato. L’integrazione diretta nei flussi di lavoro esistenti crea transizioni fluide e affidabili – per un flusso di lavoro interamente digitale e accelerato con la massima trasparenza e tracciabilità.

Funzione SMS-TAN (autenticazione a due fattori)
Soprattutto nel caso di documenti sensibili è necessario un ulteriore livello di sicurezza. Con la funzione SMS-TAN opzionale, gli utenti possono confermare la propria identità in modo inequivocabile: un codice viene inviato tramite SMS e deve essere inserito prima dell’elaborazione e della firma del documento. In questo modo, il processo viene chiaramente attribuito a una persona.

Click to Sign – firmare in modo semplice e veloce
Non tutte le firme devono essere autografe: con Click to Sign è possibile confermare in modo sicuro semplici approvazioni con un clic del mouse o un tocco del dito. Ciò consente di risparmiare tempo, riduce le interruzioni di flusso e semplifica la gestione – ideale per processi di approvazione ad alto volume, in cui sono richieste approvazioni rapide, tracciabili e comunque sicure.

Firma elettronica avanzata (FES)
La firma elettronica avanzata (FES) ai sensi del regolamento eIDAS combina un elevato livello di sicurezza con una gestione semplice e costi contenuti. Consente di attribuire le firme in modo univoco a una persona e di proteggere i documenti da eventuali manomissioni. La FES è ideale per molteplici applicazioni aziendali come approvazioni interne, conferme d’ordine o stipule di contratti, in cui una firma qualificata non è strettamente necessaria. Le aziende beneficiano così di processi più rapidi e interamente digitali, con al contempo elevata validità legale e ottimizzazione dei costi.

Firma elettronica qualificata (QES)
Per requisiti particolarmente elevati – ad es. nel caso di contratti che richiedono per legge la forma scritta – signoSign/Universal supporta anche la firma elettronica qualificata. Questa è giuridicamente equiparata alla firma autografa ed è resa possibile da servizi di fiducia qualificati (Trust Service Provider). In questo modo, con signoSign/Universal è possibile firmare i documenti in modo semplice e sicuro – senza bisogno di hardware fisico come lettori di carte o carte di firma.

Innovazione che crea fiducia

signoSign/Universal incarna ciò che contraddistingue signotec da 25 anni: innovazione orientata alla pratica, standard di sicurezza più elevati e un chiaro impegno verso il futuro digitale. Il software è universalmente utilizzabile – sia su desktop, tablet o smartphone. Questa flessibilità consente agli utenti di lavorare da diversi dispositivi e piattaforme, rendendo l’applicazione particolarmente versatile ed efficace.
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